Recepcionista

Adecco US, Inc.; San Juan (PR); On-site; USD 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Short-term disability

Medical insurance

Dental insurance

Vision insurance

Life insurance

Commuter benefits

401K plan

Job summary

Adecco US, Inc. busca una Recepcionista organizada y orientada al servicio para atender a visitantes, clientes y proveedores en un entorno de oficina. La candidata apoyará tareas administrativas básicas y mantendrá un área de recepción profesional.

Se valorará experiencia en recepción y servicio al cliente, así como habilidades en MS Office y buena presentación. Puesto presencial con horario administrativo regular.

Qualifications

• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Grado asociado en Administración de Empresas o área relacionada será considerado un plus.
• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas (preferible).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio al cliente.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimiento básico de computadoras y programas de oficina, incluyendo Microsoft Office y correo electrónico.
• Actitud profesional y buena presentación.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
• Manejar y canalizar llamadas telefónicas entrantes hacia los departamentos correspondientes.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo, mensajería y paquetería.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable.
• Coordinar citas, reuniones y el uso de salas de conferencia cuando sea requerido.
• Proporcionar información general sobre la empresa y dirigir consultas al personal correspondiente.
• Registrar la entrada y salida de visitantes, siguiendo los protocolos de seguridad establecidos.
• Apoyar con tareas administrativas básicas, como archivo de documentos, manejo de agendas y preparación de documentos.
• Colaborar con otros departamentos en actividades administrativas cuando sea necesario.
• Mantener la confidencialidad de la información manejada.
• Realizar otras tareas relacionadas según necesidad operacional.

Skills

Comunicación

Servicio al cliente

Organización

Multitarea

MS Office

Correo electrónico

Trabajo en equipo

Education

Diploma de Escuela Superior

Asociado en Administración de Empresas (plus)

Tools

Microsoft Office

Correo electrónico

Job description

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en el reclutamiento de un(a) Recepcionista. Buscamos una persona organizada, profesional y orientada al servicio, que pueda brindar una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y proveedores.

Detalles de la posición

• Tipo de empleo: Por confirmar
• Horario: Horario regular administrativo
• Salario: Por confirmar
• Modalidad: Presencial, en ambiente de oficina o corporativo

Resumen del Puesto

El/la Recepcionista será responsable de gestionar la recepción de la organización y servir como primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores. Además, brindará apoyo en tareas administrativas básicas y contribuirá a mantener un ambiente organizado y profesional.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
• Manejar y canalizar llamadas telefónicas entrantes hacia los departamentos correspondientes.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo, mensajería y paquetería.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable.
• Coordinar citas, reuniones y el uso de salas de conferencia cuando sea requerido.
• Proporcionar información general sobre la empresa y dirigir consultas al personal correspondiente.
• Registrar la entrada y salida de visitantes, siguiendo los protocolos de seguridad establecidos.
• Apoyar con tareas administrativas básicas, como archivo de documentos, manejo de agendas y preparación de documentos.
• Colaborar con otros departamentos en actividades administrativas cuando sea necesario.
• Mantener la confidencialidad de la información manejada.
• Realizar otras tareas relacionadas según necesidad operacional.

Requisitos

• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Grado asociado en Administración de Empresas o área relacionada será considerado un plus.
• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas (preferible).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio al cliente.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimiento básico de computadoras y programas de oficina, incluyendo Microsoft Office y correo electrónico.
• Actitud profesional y buena presentación.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Condiciones de Trabajo

• Ambiente de oficina o corporativo.
• Interacción frecuente con clientes, visitantes y personal interno.
• Horario regular de trabajo administrativo.

Perfil Ideal

Buscamos una persona amable, organizada y responsable, con excelentes destrezas de comunicación y disposición para ofrecer una experiencia positiva a quienes visitan o se comunican con la empresa.

Pago

Pay Details: $11.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance