Recepcionista / Asistente Administrativa Bilingue

Kelly; Guaynabo (PR); On-site; USD 15,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Medical insurance

Dental insurance

Vision insurance

Telemedicine

Term life insurance

Whole life insurance

Accident insurance

Critical illness insurance

Legal plan

Short-term disability

Retirement savings plan

Holiday pay (up to 8 days)

Job summary

Kelly busca una Recepcionista/Asistente Administrativa Bilingüe para un puesto temporal en Puerto Rico. Se requiere dominio completo de inglés y español, experiencia en recepción y manejo de central telefónica de 8 a 10 líneas, con capacidad de trabajar con mínima supervisión.

El candidato ideal debe tener conocimientos en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y estudios de grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o área afín.

Qualifications

• Dominio completo de inglés y español, oral y escrito.
• Experiencia en recepción.
• Experiencia manejando central telefónica de 8 a 10 líneas.
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión.
• Conocimiento o experiencia en HR (preferible).
• Formación: Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada.

Responsibilities

• Brindar atención y soporte administrativo bilingüe a clientes y empleados.
• Gestión de central telefónica de 8 a 10 líneas con eficiencia.
• Apoyo en tareas administrativas y procesos de HR según necesidad.

Skills

Bilingual EN/ES

Reception experience

Manejo de central telefónica

Proactivo

Conocimientos HR (preferible)

MS Office (Word, Excel, PowerPoint,Out

Education

Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas o afín

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

• Persona organizada, proactiva y orientada al servicio para integrarse como Recepcionista / Asistente Administrativa Bilingüe.
• Dominio completamente bilingüe en inglés y español, oral y escrito.
• Experiencia previa en recepción.
• Experiencia manejando central telefónica de 8 a 10 líneas.
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión.
• Persona proactiva, organizada y con iniciativa.
• Experiencia o conocimiento en el área de Recursos Humanos, preferiblemente.
• Conocimiento de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Horario: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Reporta a: Vicepresidencia de Recursos Humanos.

Recepcionista / Asistente Administrativa Bilingüe

• Persona organizada, proactiva y orientada al servicio para integrarse como Recepcionista / Asistente Administrativa Bilingüe.

Puesto temporero.

$12.00 p/h

Requisitos

• Dominio completamente bilingüe en inglés y español, oral y escrito.
• Experiencia previa en recepción.
• Experiencia manejando central telefónica de 8 a 10 líneas.
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión.
• Persona proactiva, organizada y con iniciativa.
• Experiencia o conocimiento en el área de Recursos Humanos, preferiblemente.
• Conocimiento de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Estudios de Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada.

Detalles Del Puesto

• Horario: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Reporta a: Vicepresidencia de Recursos Humanos.

As part of our promise to talent, Kelly supports those who work with us through a variety of benefits, perks, and work-related resources. The following benefits reflect Kelly's general offerings. Eligibility may vary by assignment, location, and job type. Kelly offers eligible employees voluntary benefit plans including medical, dental, vision, telemedicine, term life, whole life, accident insurance, critical illness, a legal plan, and short-term disability. As a Kelly employee, you will have access to a retirement savings plan, service bonus and holiday pay plans (earn up to eight paid holidays per benefit year), and a transit spending account. In addition, employees are entitled to earn paid sick leave under the applicable state or local plan.

Kelly is committed to providing equal employment opportunities to all qualified employees and applicants regardless of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or any other legally protected status, and we take affirmative action to recruit, employ, and advance qualified individuals with disabilities and protected veterans in the workforce. Requests for accommodation related to our application process can be directed to the Kelly Human Resource Knowledge Center. Kelly complies with the requirements of California’s state and local Fair Chance laws. A conviction does not automatically bar individuals from employment. Kelly participates in E-Verify and will provide the federal government with your Form I-9 information to confirm that you are authorized to work in the U.S.

Kelly may use AI-powered tools during the recruitment and hiring process. For full details, including how Kelly uses AI, your rights, and how to request a reasonable accommodation, visit the Recruitment Artificial Intelligence Notice.