Empfangs- & Office-Manager (w/m/d)

KETTLER Alu-Rad GmbH; United States; Remote; USD 34,301 - 45,735; Full time

Benefits offered by this job

Faire und offene Unternehmenskultur

Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Job summary

KETTLER Alu-Rad GmbH in den USA sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für die professionelle Betreuung von Gästen und die Koordination von Besprechungsräumen verantwortlich ist. Die Rolle umfasst auch die Verwaltung der Büromaterialien und administrative Unterstützung des Teams.

Der ideale Kandidat bringt Berufserfahrung im Empfang oder Office Management mit und zeichnet sich durch ein freundliches, professionelles Auftreten aus. Die Position bietet ein dynamisches Umfeld mit fairer Unternehmenskultur und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfang oder Office Management.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Selbstständigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit Englischkenntnissen von Vorteil.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung eingehender Post und Organisation von Versand.
• Administrative Unterstützung des Teams in der Terminplanung.

Skills

Berufserfahrung im Empfang oder Office Management

Freundliches, professionelles Auftreten

Organisationsgeschick

Gute Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stelle

Das erwartet Dich bei uns

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
• Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und einfache Korrespondenz
• Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post und Pakete sowie Organisation des Postversands (Briefe und kleinere Päckchen)
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Dokumentenmanagement, interne Organisation)
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in vergleichbaren Aufgaben, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende EDV-Kenntnisse

Das bieten wir Dir

• Eine boomende Branche: Das E-Bike leistet einen immer wichtiger werdenden Beitrag in der vernetzten Mobilität.
• Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem professionellen und internationalen Umfeld
• Ein fahrradbegeistertes und motiviertes Team sowie kurze Entscheidungswege
• Eine interessante und herausfordernde Position in einemdynamischwachsenden Unternehmen
• Die Chance, engagiert und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten
• Eine angemessene Vergütung und Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Weitere Informationen und Kontakt

Du bist interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unserBewerbungsportal.

KETTLER ALU-RAD GmbH
Longericher Straße 2 · 50739 Köln
www.kettler-alu-rad.de