Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Autowelt Prusseit; Horb am Neckar; On-site; USD 38,227 - 53,518; Full time

Job summary

Autowelt Prusseit sucht eine engagierte Personal Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in Horb am Neckar. Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Reisen sowie Korrespondenz.

Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind essenziell. Sie arbeiten Vollzeit und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz bzw. Office-Management ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Terminplanung und Kalenderkoordination des Geschäftsführers.
• Vorbereitung von Besprechungen, Dokumenten und Präsentationen.
• Reiseplanung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen; Korrespondenz intern/extern.
• Verwaltung von Dokumenten, Fristenmanagement und Vertraulichkeit.

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office-Programme

Education

Erfahrung als Assistenz/Office-Management

Tools

Office-Programme

Job description

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Job bei der #1 im Gebrauchtwagenhandel - Autowelt Prusseit!

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) entlastest du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft. Du hältst Termine, Unterlagen, Kommunikation und vertrauliche organisatorische Themen zuverlässig zusammen und sorgst dafür, dass wichtige Abläufe strukturiert, diskret und vorausschauend vorbereitet werden.

Aufgabenbereich:

• Terminplanung und Koordination des Kalenders des Geschäftsführers
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Reiseplanung, Buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz, intern und extern, häufig vertraulich
• Verwaltung von Dokumenten und Fristenmanagement
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings
• Übernahme kleinerer Projekte oder Sonderaufgaben nach Absprache
• Pflege von Kontaktdaten und Netzwerkmanagement
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Belangen
• Gewährleistung von Diskretion und absoluter Vertraulichkeit
• Vertrauensvolle Schnittstellenrolle mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Moderner Arbeitsplatz in leistungsorientiertem Umfeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Wichtige Rolle für klare Abläufe und eine spürbare Entlastung der Geschäftsführung
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
• Tolles Team: Bei uns arbeitest du in einem positiven Umfeld, in dem Zusammenhalt, gute Stimmung und ein kollegialer Umgang wichtig sind.
• Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest mit digitalen Tools, klaren Abläufen und direktem Einblick in organisatorische Themen der Geschäftsführung.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du bist nah an Entscheidungen, Terminen und wichtigen internen Abläufen.
• Starkes Wachstum: Autowelt Prusseit wächst weiter. Deshalb suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Teil unseres Erfolgs werden möchten.
• Persönliche Weiterentwicklung: Als Teil unseres Teams bekommst du Zugang zu starken Business- und Sales-Coaches und kannst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
• Du bist bereit, Vollzeit in Horb am Neckar zu arbeiten (Homeoffice ist leider nicht möglich).
• Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
• Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du formulierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Du gehst professionell, freundlich und verbindlich mit internen und externen Kontakten um.
• Du hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen, Kalendern, E-Mails und digitalen Tools.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und sprichst Themen aktiv an.
• Erfahrung als Assistenz, im Office-Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle ist von Vorteil.
• Du möchtest den Geschäftsführer im Tagesgeschäft spürbar entlasten und in einem dynamischen Umfeld mitgestalten.

Direkte Zusammenarbeit mit Matthias Prusseit

In dieser Rolle arbeitest du eng mit Matthias Prusseit und der Geschäftsführung zusammen. Du unterstützt bei organisatorischen Themen, hältst wichtige Informationen und Termine zusammen und sorgst dafür, dass vertrauliche Aufgaben zuverlässig vorbereitet und nachgehalten werden.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und auch bei sensiblen Themen diskret und verbindlich bleibst, passt diese Position sehr gut zu dir.