Personalsachbearbeiter (m/w/d)

PRO Handelsgruppe; Town of Minden (NY); On-site; USD 48,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Regelmäßige Teamevents

Frisches Obst

Job summary

PRO Handelsgruppe sucht eine engagierte Fachkraft für Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Sie übernehmen eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen, erstellen Bescheinigungen und pflegen das Zeiterfassungssystem.

Zusätzlich unterstützen Sie das Vertragswesen, arbeiten administrativ im HR-Bereich und tragen zur reibungslosen Weiterbildung der Belegschaft bei. Kenntnisse in DATEV LODAS sowie MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d) wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie MS Office.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Erstellung von Bescheinigungen.
• Pflege und Weiterentwicklung des ZeiterfassungsSystems.
• Unterstützung im Vertragswesen und administrativen HR-Aufgaben.
• Mitwirkung im Schulungswesen und Organisation interner Weiterbildungsangebote.
• Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Lohnbuchhalter (m/w/d)

Tools

DATEV LODAS

MS Office

Job description

Zahlen, Termine, Menschen - bei uns kommt vieles zusammen: Sorgfalt und Herz. Wir suchen zur Verstärkung unseres Personalbereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein als Personalsachbearbeiter (m/w/d) unsere Entgeltabrechnung übernimmt und im administrativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Wenn Du Lust auf einen abwechslungsreichen Job hast, bei dem Du wirklich etwas bewegen kannst, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das ist die PRO - Handelsgruppe:

Wir sind eine Dienstleistungsgesellschaft, die Zentralfunktionen in den Bereichen Marketing, allgemeine Verwaltung, Buchhaltung, Personalwesen und EDV für vier Schwestergesellschaften übernimmt und anbietet. Das Tätigkeitsfeld unseres Verbundes ist der Großhandel mit Reinigungs- und Pflegebedarfsartikeln für Gebäudedienstleistungsunternehmen, medizinische Einrichtungen, öffentliche Verwaltungen, Industriebetriebe und das Gastronomie- und Hotelwesen - und wir wachsen weiter.

Damit unser Personalbereich dieser Entwicklung auch künftig gerecht wird, suchen wir DICH als engagierte Unterstützung mit Herz und Freude an Zahlen, Struktur und Menschen.

Die Stelle - was Dich erwartet:

• Du übernimmst eigenständig und zuverlässig die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, dabei erstellst Du auch Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Unser Zeiterfassungs-System liegt in Deinen Händen: Du pflegst es und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• Im Vertragswesen stehst Du uns unterstützend zur Seite und übernimmst darüber hinaus vielfältige administrative Aufgaben im HR-Bereich.
• Auch im Schulungswesen bringst Du Dich aktiv ein und trägst dazu bei, dass unsere internen Weiterbildungsangebote reibungslos laufen.
• Nicht zuletzt hast Du ein Gespür für Prozesse: Du unterstützt uns dabei, unsere HR-Prozesse stetig zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit:

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z.b. als Industriekaufmann /-frau oder eine vegleichbare Position
• Alternativ eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, Kenntnisse in GeoCapture sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erste Erfahrungen im Vertragswesen wünschenswert

Persönliche Stärken:

• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Personaldaten
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Eigeninitiative, Engagement und Offenheit für neue Aufgaben und Themengebiete
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation, neue Kenntnisse zu erwerben
• Wunsch nach langfristiger Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Flexible und lösungsorientierte Herangehensweise an neue Herausforderungen

Das bieten wir Dir:

• Freu Dich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Du Deine Ideen aktiv einbringen und gestalten kannst.
• Profitiere von einer sicheren Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Arbeite in einem herzlichen Team, das zusammenhält, und profitiere von kurzen Entscheidungswegen.
• Nutze attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Corporate Benefits.
• Genieße regelmäßige Teamevents, frisches Obst und weitere Annehmlichkeiten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Klingt das nach Deiner nächsten beruflichen Station?

Für einen ersten Austausch oder offene Fragen zur Stelle ist gerne für Dich da:

Sandra Schrewe,

Personalreferentin,

Tel. [phone]

oder per E-Mail über [e-mail]

Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen!

Weitere Informationen über uns und unsere verbundenen Unternehmen finden Sie auf www.pro.de.