Personalreferent/-in (m/w/d)

GHD; Germany (OH); On-site; USD 39,890 - 58,126; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Verlässliche Vergütung

Job summary

GHD in Deutschland sucht eine/n kaufmännische/n Personaladministrator/in zur eigenverantwortlichen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege der Zeiterfassung und Erstellung von Arbeitsverträgen.

Sie unterstützen das Recruiting, verwalten Personalstammdaten und begleiten Onboarding/Offboarding. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen mit traditioneller Ausrichtung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalbereich.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Zuverlässige, selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro durchführen.
• Zeiterfassung (eGecko) pflegen.
• Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren.
• Recruiting-Unterstützung vom Ausschreiben bis zur Bewerberkommunikation.
• Personalstammdaten pflegen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich.

Skills

Berufserfahrung im Personalbereich

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung (eGecko)
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen
• Überwachung von Fristen, z.B. Probezeiten, Befristungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Bereich Personal
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässige, selbständige, und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung in einem starken mittelständischen Familienunternehmen mit langjähriger Tradition und zukunftsweisender Ausrichtung
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen