Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)

Stadler Anlagenbau GmbH; Germany (OH); On-site; USD 49,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Sozialleistungen, betriebliche Vorsorg

Job summary

Stadler Anlagenbau GmbH am Hauptsitz Altshausen sucht ab sofort eine Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%).

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche monatliche Entgeltabrechnung, Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitwirtschaft, Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen sowie die Beratung zu Steuer- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt, SAP Payroll oder vergleichbaren Systemen von Vorteil.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis.
• Pflege von Personalstammdaten und Betreuung abrechnungsrelevanter Personalmaßnahmen.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Bereitstellung korrekter Datenbasis.
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen sowie Behördendialog.
• Beratung von Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Betreuung von Mutterschutz, Elternzeit und Wiedereingliederung; Reisekostenabrechnungen prüfen.
• Mitwirkung an Digitalisierung/Optimierung von Payroll-Prozessen; ggf. internationale Monteure.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Entgeltabrechnung (idealerweise)

Tools

DATEV Lohn & Gehalt

SAP Payroll

ZEUS X / Time Management

SuccessFactors Time Management

Job description

Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Abteilung Personal / Bereich Lohnbuchhaltung am Hauptsitz Altshausen suchen wir ab sofort einen:

Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)- Vollzeit / Teilzeit (mind. 50%) –

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.

Das erwartet Dich:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Betreuung sämtlicher abrechnungsrelevanter Personalmaßnahmen
• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung einer korrekten Datenbasis für die Entgeltabrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen sowie Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Themen der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Betreuung besonderer Personalmaßnahmen wie Mutterschutz, Elternzeit und Wiedereingliederung
• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
• Optional: Betreuung der Entgeltabrechnung für international eingesetzte Monteure unter Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personalwesen
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt, SAP Payroll sowie Zeitwirtschafts-systemen (z. B. ZEUS X oder SuccessFactors Time Management) sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und leistungsstarken Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung inklusiv Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unternehmensprämie
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote wie JobRad, Kantine und Gesundheitsförderung

Ansprechpartner:

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Stadler Anlagenbau GmbH