ReceptionistOffice Assistant Bilingual in Spanish Part Time

Family Produce and Food Service Distribution; Des Plaines (IL); On-site; USD 22,041 - 27,552; Part time

Benefits offered by this job

401(k)

Dental insurance

Health insurance

Job summary

Family Produce and Food Service Distribution busca una persona para realizar tareas administrativas en diversos departamentos. Se requiere flexibilidad para cubrir roles según necesidad y mantener la precisión en las operaciones de oficina.

La posición es de medio tiempo, con horario de lunes a jueves y posibilidad de pasar a tiempo completo según desempeño. Se valora experiencia en entorno de oficina y dominio de Office, con disponibilidad para trabajar fines de semana ocasionalmente.

Qualifications

• 1 año de experiencia en trabajo de oficina (requerido).
• Conocimiento de Microsoft Office (Excel y Word).
• Educación mínima: High school o GED (requerido).

Responsibilities

• Saludar y dirigir a todos los visitantes de forma amigable y servicial.
• Responder llamadas entrantes, transferirlas o tomar mensajes.
• Realizar tareas administrativas como fotocopias y archivado.

Skills

Bilingual Spanish/English

Education

High school o GED

Tools

Microsoft Office

Job description

Benefits:

• 401(k)
• Dental insurance
• Health insurance

Family Produce está buscando a alguien que sea capaz de realizar diversas tareas en diferentes departamentos de la empresa. El candidato debe ser flexible y estar dispuesto a adaptarse a diferentes roles según sea necesario.

RESPONSABILIDADES:

• Saludar y dirigir a todos los visitantes de una manera amigable y servicial.
• Responder todas las llamadas entrantes, transferirlas o tomar mensajes
• Desempeñar tareas administrativas que incluyen fotocopias, archivar, etc.
• Tomar pedidos de los clientes e ingresarlos al sistema
• Conciliar estados de cuenta
• Proporcionar soporte y cubrir a otros empleados según sea necesario (recibir productos en el sistema, verificación física de órdenes para garantizar que los pedidos de los clientes sean precisos, procesar la facturación y otras tareas)
• Otras funciones asignadas

CALIFICACIONES Y HABILIDADES:

• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word)
• Fluidez en español e inglés
• Estricta atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
• Disposición para trabajar ocasionalmente los fines de semana

EXPERIENCIA:

• Al menos 1 año en trabajo de oficina (requerido)

EDUCACION

• High school o GED (requerido)

HORARIO:

• Lunes – Jueves 8am – 4:30pm

BENEFICIOS:

• Una semana de vacaciones al año (total una semana al año)
• Tiempo y medio pagado en los días festivos siguientes; 25 de diciembre, 1 de enero, 4 de julio, Día del Trabajo (SOLO SI SE TRABAJA) Esta es una posición de medio tiempo (32 hrs/semana) con la oportunidad de pasar a tiempo completo según su desempeño.
• Elegible a todos los beneficios hasta que se convierta a empleado de tiempo completo

Pago quincenal

2485 S Wolf RdDes Plaines, IL 60018