Part-Time Office & Accounting Coordinator | 4 hrs/day

Time Staffing, LLC

Elmhurst (IL)

On-site

USD 27,552 - 30,307

Part time

14 days+

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Job summary

Time Staffing, LLC en Elmhurst, IL busca un Asistente de Coordinador de Oficina a tiempo parcial. El puesto ofrece 4 horas diarias (8:00–12:00) de lunes a viernes, con tarifa salarial de 20.00–22.00 USD por hora y posibilidad de contratación.

El rol implica apoyo administrativo y contable, entrada de datos, cuentas por pagar y cobrar, servicio al cliente y organización de archivos. Se valora experiencia en oficina, organización y dominio de Microsoft Office; el bilingüe es un plus.

Qualifications

Título de escuela secundaria o equivalente requerido.
Se prefiere 1 año o más de experiencia en administración de oficinas, contabilidad o roles relacionados.
Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y Word.
Fuertes habilidades de organización, comunicación y multitarea.
Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la atención al detalle.

Responsibilities

Responder teléfonos, recibir visitantes y brindar apoyo administrativo.
Procesar y mantener registros de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Ingresar datos, mantener sistemas de archivo y organizar documentos de oficina.
Asistir con órdenes de compra, comunicación con proveedores y seguimiento de inventario.
Asistir con las recuentos cíclicos de inventario y el mantenimiento de registros.
Asistir con las consultas de los clientes y dirigir las solicitudes apropiadamente.
Mantener la confidencialidad de la información de empleados, clientes y financiera.
Realizar otras tareas administrativas según se le asignen.