Package Operations Intern

UPS; Bogota (NJ); On-site; USD 4,300 - 6,400; Part time

Job summary

A UPS, Fortune Global 500, está oferecendo uma vaga de estágio em Comércio Exterior e Operações Aduaneiras no Bogotá. O estagiário atuará no suporte às atividades operacionais e administrativas relacionadas a importação e exportação, gestão documental e faturamento, contribuindo para a conformidade e eficiência das operações.

Requisitos incluem estar cursando SENA ou ensino superior em áreas afins e conhecimentos básicos de Microsoft Office.

Qualifications

• Estudante SENA ou Universitário em prática em Comércio Exterior, Negócios Internacionais, Logística, Gestão Administrativa ou afins.
• Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Deseável conhecimento básico em processos de comércio exterior e gestão documental.
• Habilidades de organização, atenção ao detalhe e trabalho em equipe.
• Boa comunicação e disposição para o aprendizado contínuo.

Responsibilities

• Apoiar a recepção, revisão e organização de documentos relacionados a operações de importação e exportação.
• Manter atualizados arquivos físicos e digitais das operações.
• Inserir e atualizar informações nos sistemas corporativos usados pela área.
• Apoiar o acompanhamento de documentos exigidos para processos aduaneiros.
• Colaborar na elaboração de relatórios operacionais, indicadores e apresentações de gestão.
• Fornecer suporte em faturamento e controle de custos operacionais.
• Apoiar a preparação de cotações e documentação comercial necessária.
• Realizar acompanhamento administrativo às operações designadas e apoiar notificações a clientes internos/externos.
• Participar de iniciativas de melhoria contínua e otimização de processos.
• Apoiar atividades de conformidade normativa, controle documental e qualidade.
• Assistir a treinamentos corporativos, de compliance, segurança e saúde no trabalho.

Skills

Microsoft Office (Excel, Word e PowerP

Organização

Atenção ao detalhe

Trabalho em equipe

Comunicação

Aprendizado contínuo

Education

Estudante SENA ou Universitário em prática em Comércio Exterior, Negócios Internacionais, Logística ou afins

Job description

Descrição Do Cargo

Resumen del puesto:

Practicante SENA - Comercio Exterior y Operaciones Aduaneras

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Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Estudiante en etapa práctica encargado de apoyar las actividades operativas y administrativas relacionadas con los procesos de importación, exportación, gestión documental, facturación, reportes e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos y al desarrollo eficiente de las operaciones de comercio exterior.

Perfil Requerido

• Estudiante SENA o Universitario en etapa práctica de programas relacionados con Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Gestión Administrativa o afines.
• Manejo básico de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Deseable conocimiento básico en procesos de comercio exterior y gestión documental.
• Habilidades de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Buena comunicación y disposición para el aprendizaje continuo.

Principales Responsabilidades

• Apoyar la recepción, revisión y organización de documentos relacionados con operaciones de importación y exportación.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las operaciones.
• Ingresar y actualizar información en los sistemas corporativos utilizados por el área.
• Apoyar el seguimiento de los documentos requeridos para los procesos aduaneros.
• Colaborar en la elaboración de reportes operativos, indicadores y presentaciones de gestión.
• Brindar soporte en actividades de facturación y control de costos operativos.
• Apoyar la preparación de cotizaciones y documentación comercial requerida.
• Realizar seguimiento administrativo a las operaciones asignadas y apoyar la generación de notificaciones a clientes internos y externos.
• Participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.
• Apoyar las actividades de cumplimiento normativo, control documental y calidad.
• Asistir a capacitaciones corporativas, de compliance, seguridad, salud en el trabajo y demás programas de formación definidos por la compañía.

Competencias Clave

• Orientación al detalle.
• Planeación y organización.
• Responsabilidad y compromiso.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y aprendizaje contínuo.
• Orientación al servicio

Tipo de contrato: Aprendizaje

Modalidad: Presencial

Localidad: Bogotá

Horario: 8am a 5.30pm - 1 hora de almuerzo

Centro de costos: 503027 SCS CODA 403.3328 OPERATIONS

Grado de la posición: 001

Modalidad de trabajo: Presencial 100%,

Tipo De Colaborador

Estágio

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.