TRAFFIC & LOGISTICS CLERK

Plaza Food Systems; Caguas (PR); On-site; USD 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Plaza Food Systems busca un profesional para gestionar la documentación de órdenes de compra y declaraciones fiscales, apoyando al Supervisor de Tráfico y Logística en tareas administrativas generales.

Entre las responsabilidades se incluyen revisar confirmaciones, preparar Booking Requests, mantener reportes y colaborar con proveedores y carriers para asegurar operaciones eficientes.

Qualifications

• Dominio intermedio de Excel para manejar datos y reportes.
• Capacidad de organizar flujo de trabajo y priorizar tareas.
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Conocimientos básicos de logística y cadena de suministro.

Responsibilities

• Revisar confirmaciones y notificar al Comprador ante discrepancias.
• Preparar y enviar Booking Request.
• Seguimiento de Confirmaciones y Bookings.
• Interacción con suplidores y carriers cuando sea necesario.
• Trabajar facturas de suplidores.
• Preparar reportes como Precontainer y Recap.
• Monitorear cargas sueltas y asegurar costo/efectividad.
• Verificar variaciones entre carga recibida y orden.
• Analizar inventarios y gestionar POD.

Skills

Excel

Organización

Bajo presión

Logística

Tools

SURI

Job description

Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales.

Funciones Esenciales del Puesto:

• Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia.
• Preparar y enviar Booking Request.
• Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings
• Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario
• Trabajar facturas de suplidores.
• Preparar Reportes: Precontainer y Recap, entre otros.
• Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando las mismas sean costo/efectivas.
• Estar al pendiente de las variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado.
• Analizar inventarios.
• Comunicación constante con Consolidador y trabajar los Proof of Delivery (POD).
• Trabajar Facturas de carga suelta.
• Preparar Manifiestos para las Consolidaciones.
• Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS.
• Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario.
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
• Organizar y entrar en sistema toda documentación necesaria para completar el proceso de SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes.
• Digitalizar documentación para la carga en tránsito (ordenes, facturas, etc)
• Verificar Notificación de Embarques y asegurar información esta correcta y completa.
• Recopilar Facturas para proceso SURI, mientras verifica y valida Precios en Factura vs Orden.
• Enviar Carta de Introducción (café y azúcar) y solicitar Ponche Agricultura (pollo y huevos).
• Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes.
• Cambio de Precios - Conseguir autorización del Comprador en discrepancia de Precios (cuando amerite) y hacer cambio en sistema.
• Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones/Facturas)
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.

Destrezas y Habilidades requeridas:

• Eficiente en Excel (al menos Intermedio)
• Eficiente en la organización del flujo de trabajo y establecer prioridades
• Poder trabajar bajo presión
• Tener algún conocimiento/experiencia en Logística.

Educación/ Experiencia Mínima requerida:

Condiciones de Trabajo:

Debe poder manejar un alto volumen de documentos.