TRAFFIC & LOGISTICS CLERK

ADP, Inc.; Caguas (PR); On-site; USD 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

ADP, Inc. busca un profesional para gestionar documentación de órdenes de compra y declaraciones de impuestos, asistiendo al Supervisor de tráfico y logística en tareas administrativas generales.

Responsable de revisar confirmaciones, preparar booking requests y crear reportes, con interacción continua entre proveedores y carriers, además de manejar facturas y consolidaciones de carga para optimizar costos.

Qualifications

• Experiencia en manejo de documentación de compras y declaraciones de impuestos.
• Habilidad para revisar confirmaciones e identificar discrepancias.
• Capacidad para preparar y enviar Booking Request y reportes.

Responsibilities

• Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia.
• Preparar y enviar Booking Request.
• Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings.
• Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario.
• Trabajar facturas de suplidores.
• Preparar Reportes: Precontainer y Recap, entre otros.
• Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando costo/efectividad.
• Estar al pendiente de variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado.
• Analizar inventarios.
• Comunicación con Consolidador y trabajar los POD.
• Trabajar Facturas de carga suelta.
• Preparar Manifiestos para las Consolidaciones.
• Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS.
• Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario.
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
• Organizar y entrar en sistema toda documentación para SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes.
• Digitalizar documentación para la carga en tránsito.
• Verificar Notificación de Embarques y asegurar información correcta y completa.
• Recopilar Facturas para proceso SURI, verificando Precios en Factura vs Orden.
• Enviar Carta de Introducción y solicitar Ponche Agricultura.
• Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes.
• Cambiar precios con autorización del Comprador y actualizar en sistema.
• Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones/Facturas).
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado.

Skills

Organización del flujo de trabajo

Trabajar bajo presión

Conocimientos en logística

Tools

Excel

Job description

Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales.

Funciones Esenciales del Puesto:

• Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia.
• Preparar y enviar Booking Request.
• Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings
• Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario
• Trabajar facturas de suplidores.
• Preparar Reportes: Precontainer y Recap, entre otros.
• Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando las mismas sean costo/efectivas.
• Estar al pendiente de las variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado.
• Analizar inventarios.
• Comunicación constante con Consolidador y trabajar los Proof of Delivery (POD).
• Trabajar Facturas de carga suelta.
• Preparar Manifiestos para las Consolidaciones.
• Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS.
• Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario.
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
• Organizar y entrar en sistema toda documentación necesaria para completar el proceso de SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes.
• Digitalizar documentación para la carga en tránsito (ordenes, facturas, etc)
• Verificar Notificación de Embarques y asegurar información esta correcta y completa.
• Recopilar Facturas para proceso SURI, mientras verifica y valida Precios en Factura vs Orden.
• Enviar Carta de Introducción (café y azúcar) y solicitar Ponche Agricultura (pollo y huevos).
• Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes.
• Cambio de Precios - Conseguir autorización del Comprador en discrepancia de Precios (cuando amerite) y hacer cambio en sistema.
• Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones/Facturas)
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.

Destrezas y Habilidades requeridas:

• Eficiente en Excel (al menos Intermedio)
• Eficiente en la organización del flujo de trabajo y establecer prioridades
• Poder trabajar bajo presión
• Tener algún conocimiento/experiencia en Logística.

Educación/ Experiencia Mínima requerida:

Condiciones de Trabajo:

Debe poder manejar un alto volumen de documentos.