Operaciones comerciales: empleado de envío/recepción 2 - 110214

trabajar365; Tampa (FL); On-site; USD 19,000 - 25,000; Full time

Job summary

Mindlance, en colaboración con AcariaHealth Farmacia Especializada, busca un empleado de envío presencial para gestionar envíos, recepciones y control de correo entre oficinas, manteniendo registros precisos y coordinando con el equipo para garantizar la entrega de suministros y equipos críticos.

El candidato ideal tiene diploma de secundaria, +1 año de experiencia en envíos y manejo de correo, y maneja Microsoft Office; se requiere discreción y buena comunicación.

Qualifications

• Se requiere diploma de escuela secundaria y más de 1 año de experiencia en envíos y recepción, procesamiento de correo y/o oficina.
• Experiencia con aplicaciones de Microsoft Office e Internet.
• Debe ser flexible y capaz de discreción al tratar con correo confidencial, compañeros de trabajo y clientes.

Responsibilities

• Recoger y mover equipos informáticos, muebles y otros equipos de oficina entre oficinas o edificios usando carros y otros equipos de movimiento pequeños.
• Distribuir y recoger correo de oficina, paquetes, suministros, folletos, cajas de almacenamiento y hardware informático.
• Examinar el correo saliente para verificar apariencia y dirección, y sellar sobres a mano o a máquina.
• Sellar el correo saliente a mano o con un medidor de franqueo y pesar el correo para garantizar el franqueo correcto.
• Procesar y mantener registros de correo certificado, correo registrado, correo de entrega urgente y paquetes.
• Administrar solicitudes por teléfono, correo electrónico o en persona para suministros de oficina, correo, entrega al día siguiente y solicitudes de servicio/reparación de equipos.
• Plegar cartas o circulares, insertarlas en sobres, sellarlas y despacharlas.

Skills

Microsoft Office

Discreción

Flexibilidad

Comunicación

Education

Diploma de escuela secundaria

Job description

Propósito del puesto: Preparar envíos, aceptar entregas y mover paquetes de un área a otra y distribuir grandes piezas de equipos de oficina, como componentes y muebles de computadora. Clasifique el correo y los paquetes entrantes y salientes para su distribución, incluidos los envíos de reparación/servicio de la mesa de ayuda.

Educación/Experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Más de 1 año de experiencia en envíos y recepción, procesamiento de correo y/o oficina general/administrativa. Experiencia con aplicaciones de Microsoft Office e Internet. Debe ser flexible y capaz de utilizar la discreción al tratar con correo confidencial, compañeros de trabajo y clientes. Se prefiere tener conocimiento práctico de los procedimientos y regulaciones de FedEx y clientes del gobierno de EE. UU.

" Recoger y mover cantidades de equipos informáticos, muebles y otros equipos de oficina de oficina en oficina o de edificio en edificio utilizando carros y otros equipos de movimiento pequeños.

" Distribuir y recoger correo de oficina, paquetes, suministros, folletos, cajas de almacenamiento y hardware informático.

"Examine el correo saliente para comprobar su apariencia y dirección adecuada, y selle los sobres a mano o a máquina.

" Selle el correo saliente a mano o con un medidor de franqueo y pese el correo para determinar que el franqueo sea correcto.

"Procesar y mantener registros de correo certificado, correo registrado, correo de entrega urgente y paquetes.

"Administrar solicitudes por teléfono, correo electrónico o en persona para suministros de oficina, correo, entrega al día siguiente y solicitudes de servicio/reparación de equipos.

"Podrá plegar cartas o circulares, insertarlas en sobres, sellarlas y despacharlas.

EEO:

Mindlance es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en el empleo por motivos de minoría/género/discapacidad/religión/LGBTQI/edad/veteranos.

Historia detrás del grupo empresarial Need y proyectos clave

• Plan de salud o unidad de negocio
• Cultura de equipo
• Equipo circundante y proyectos clave
• Propósito de este equipo
• Motivo de la solicitud
• Motivadores de esta necesidad
• ¿Alguna necesidad adicional de contratación próxima?

AcariaHealth Farmacia Especializada

Somos un equipo de 4 farmacéuticos, 4 técnicos y 2 transportistas. Trabajamos muy de cerca para cumplir con los pedidos de medicamentos recetados especializados para satisfacer las necesidades de nuestros pacientes y antes de que los recojamos en FedEx y UPS al final del día.

El motivo de esta solicitud se debe a la partida de uno de nuestros coordinadores de envío de tiempo completo, para satisfacer las necesidades comerciales y garantizar que atendamos todas las necesidades de nuestros pacientes.

Un día típico en el rol

• Horario diario y expectativas de OT
• Desglose y ritmo típicos de las tareas
• Nivel de interacción con el equipo
• Descripción del ambiente de trabajo

"Ayuda en el envío utilizando los paquetes correctos para medicamentos refrigerados o a temperatura ambiente.

" Garantiza que el ticket de recogida de pedidos coincida con la etiqueta de envío para garantizar la precisión del pedido

"Prepara hieleras y garantiza que todos los paquetes de gel se repongan diariamente

"Verifica el stock de todos los suministros de envío y alerta al supervisor sobre cualquier artículo que necesite reordenarse.

"Ayuda con la descarga de pedidos de suministros y la reposición de suministros."Transporta eficientemente carros de pedidos completados a los mensajeros a su llegada

"Ayuda con la carga/descarga de pedidos de drogas de los mensajeros

"Hay una orientación de la empresa. Les mostraré las instalaciones y su estación de trabajo. Les haré trabajar con otros miembros del equipo en varias estaciones para asegurarme de que tengan una idea de cómo funcionan nuestras operaciones diarias.

Historia convincente y propuesta de valor del candidato

• ¿Qué hace que este papel sea interesante?
• Puntos sobre la cultura del equipo
• Comparación de mercados competitivos
• Puntos de venta únicos
• Valor agregado o experiencia adquirida

La función del empleado de envío es un componente clave del proceso de cumplimiento de recetas. Dispensamos medicamentos especializados que salvan vidas para afecciones raras o complejas como cáncer, fibrosis quística, psoriasis, asma, etc.

Somos un equipo muy unido que se ayuda mutuamente cuando es necesario. Hacemos todo lo posible no sólo por nuestros pacientes sino también por los demás.

Este rol es 100% presencial. Estamos cerrados los fines de semana.

Requisitos del candidato

Educación/Certificado