OFICINISTA DE CUENTAS POR COBRAR

Supermercados Econo Centro de Distribucin; Carolina (PR); Presencial; USD 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Supermercados Econo Centro de Distribucion busca personal para realizar tareas de cuentas por cobrar y análisis contable, con enfoque en cobro a tiendas y soporte a departamentos relacionados.

Se requiere Bachillerato en Contabilidad o área relacionada y conocimiento práctico de Microsoft Office; experiencia deseable en Acumatica y ASC. Trabajo presencial y responsabilidad en procesos y control de documentos.

Formación

• Perfil contable con formación básica en Office.
• Conocimiento práctico de contabilidad y cierres básicos.
• Habilidad para manejar documentos y reportes con precisión.

Responsabilidades

• Cobrar cuentas pendientes a tiendas y realizar gestiones de cobro.
• Analizar balances y ajustar débitos/créditos cuando corresponda.
• Solicitar información a tiendas, almacén y otros departamentos.
• Facturar mercancía y balances vencidos.
• Mantener archivos y soporte documental actualizado.

Conocimientos

Dominio básico en Microsoft Office

Educación

Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada

Herramientas

Acumatica

ASC

Cuadriculado

Descripción del empleo

Objetivo

Realizar tareas relacionadas al análisis de cuentas por cobrar para tramitar el cobro y la prestación de servicios según las políticas establecidas.

Responsabilidades Principales

• Cobrar las cuentas pendientes a las tiendas.
• Analizar balances realizando gestiones como:
• Solicitar y dar seguimiento de información con tiendas, Almacén y otros departamentos.
• Aplicar ajustes correspondientes (débitos, créditos, devoluciones).
• Facturar mercancía, balances vencidos y otros misceláneos.
• Proveer el servicio de envío de documentos y análisis conjunto de balances a las tiendas.
• Redactar informes y apoyar en análisis solicitados por clientes internos y externos.
• Manejar, controlar y archivar documentos electrónicos.
• Participar en inventarios periódicos.
• Documentar y/o actualizar procesos del área bajo su responsabilidad.
• Mantener una comunicación efectiva con los clientes internos y externos.
• Mantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todos los procesos, promoviendo el buen funcionamiento del departamento.
• Colaborar en el cumplimiento de procesos, validar su eficiencia y brindar retroalimentación para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
• Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales.
• Mantener estricta confidencialidad de la información manejada.
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración para el buen funcionamiento del negocio.
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales.
• Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía.
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia.
• Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su Supervisor para el buen funcionamiento. del Centro.

Requisitos Mínimos del Puesto

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada, en curso o completado
• 1 año o más de experiencia en Contabilidad (preferible) o área relacionada
• Conocimiento en Cuadriculado, Acumatica y ASC (preferible)
• Dominio básico en aplicaciones de Microsoft Office
• Dominio avanzado de español e intermedio del inglés (oral y escrito)