OFICINISTA DE CUENTAS A PAGAR

SELECTOS LOS PRADOS; Caguas (PR); On-site; USD 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SELECTOS LOS PRADOS busca un Oficinista de Cuentas a Pagar en Puerto Rico para asegurar pagos puntuales, registrar facturas y mantener la relación con proveedores.

El candidato ideal tiene diploma de escuela superior, título asociado en contabilidad y al menos 3 años de experiencia; maneja Excel y MS Office, y conoce SAP Business One o DocLink.

Qualifications

• Diploma de escuela superior requerido.
• Grado asociado/técnico en contabilidad deseable.
• Experiencia mínima de 3 años en contabilidad o áreas administrativas similares.

Responsibilities

• Gestión de pagos a proveedores y registro de facturas.
• Auditoría de que lo facturado coincida con lo recibido.
• Elaboración de reportes financieros con Excel y análisis de variaciones.
• Mantenimiento de expedientes de proveedores y documentos regulatorios.
• Colaborar en presupuestos y análisis financiero con la gerencia.

Skills

Excel Intermedio

MS Office

Español fluido

Inglés básico

Education

Diploma de escuela superior

Asociado/Técnico en Contabilidad

Tools

SAP Business One

DocLink

Job description

¡Únete a nuestro equipo de Finanzas como Oficinista de Cuentas a Pagar!

¿Buscas estabilidad, un ambiente de colaboración y crecimiento profesional? En nuestra empresa, valoramos la precisión y el compromiso. Buscamos a un profesional detallista y organizado para ser la pieza clave en nuestro ciclo de pagos y relaciones con suplidores. Si tienes pasión por la contabilidad y buscas un entorno dinámico en la industria de alimentos, ¡esta oportunidad es para ti!

ComoOficinista de Cuentas a Pagar, serás el motor que asegura la fluidez financiera con nuestros suplidores. Tu rol no es solo procesar facturas; es garantizar que cada transacción sea precisa, auditar que recibamos lo que pagamos y ser un apoyo estratégico para el Departamento de Finanzas.

LO QUE HARÁS (Tus Retos Principales)

Gestión de Pagos: Serás el responsable de codificar, procesar y registrar facturas y notas de débito, asegurando que nuestros socios comerciales cobren a tiempo.

Auditoría y Control: Verificarás que la mercancía recibida coincida exactamente con lo facturado y auditarás áreas de inventario críticas (incluyendo categorías especiales como vinos y licores).

Análisis y Reportes: Utilizarás tu dominio de Excel para crear reportes financieros, identificar varianzas y recolectar data vital para la toma de decisiones.

Cumplimiento: Mantendrás al día los expedientes de suplidores, cartas de relevo y registros de comerciantes, asegurando que siempre estemos en regla.

Colaboración Activa: Apoyarás en tareas de presupuesto y análisis financiero, trabajando mano a mano con la gerencia.

Preparación: Diploma de escuela superior (requerido). Grado Asociado o Técnico en Contabilidad (es preferible), Sistemas de Oficina o áreas relacionadas. (Valoramos tu experiencia tanto como tus estudios).

Experiencia: Mínimo 3 años de trayectoria en contabilidad o labores administrativas similares.

Poder Tecnológico: Manejo sólido de MS Office, especialmenteExcel Intermedio (fórmulas y gráficas). Si conocesSAP Business One oDocLink, ¡tienes una gran ventaja!

Comunicación: Fluidez total en español y conocimiento básico de inglés.

Actitud: Sentido de urgencia, capacidad analítica y un alto compromiso con el orden y la limpieza de tu área.

Categoría: No Exenta (Pago de horas extras cuando sea necesario).

Ambiente: Oficina moderna con aire acondicionado.

Flexibilidad: Turno regular con apertura a cambios según las necesidades del negocio (¡somos un equipo que se apoya!).

Demandas Físicas: Trabajo de oficina que requiere destreza con teclado, visión de cerca y capacidad ocasional para levantar hasta 20 libras.

Promovemos un ambiente de trabajo positivo y transparente donde tu esfuerzo se nota. Si eres una persona proactiva que disfruta de los retos y el trabajo en equipo, aquí encontrarás el lugar ideal para desarrollar tu carrera en el área contable.

Somos un patrono de igualdad de oportunidad y todos los solicitantes cualificados serán considerados para empleo sin importar la raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, información genética, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por ley federal, estatal o local.