Contador

Jobtracks,-Inc.; Mayagüez (PR); On-site; USD 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobtracks,-Inc. busca un analista contable para gestionar cuentas por cobrar, facturación y procesamiento de pagos, preparando información financiera y apoyando auditorías. Se requiere Bachillerato en Contabilidad y experiencia o recién graduados.

Se utilizará Sage 50 y Microsoft Office 365/Outlook, con capacidad de manejar información confidencial y trabajar de forma independiente y en equipo. Sede en Mayagüez, Puerto Rico, con posible disponibilidad para horas extra.

Qualifications

• Bachillerato en Contabilidad o equivalente.
• Experiencia en contabilidad, facturación, cuentas por cobrar y/o auditoría. Se consideran candidatos recién graduados.
• Conocimiento de procesos de cobro y seguimiento de cuentas pendientes.
• Dominio de Sage 50, Microsoft Office 365 y Outlook.
• Dominio del inglés oral y escrito, preferiblemente.

Responsibilities

• Gestionar el proceso de facturación y dar seguimiento a las cuentas pendientes de pago.
• Monitorear cuentas por cobrar e identificar facturas vencidas para realizar las gestiones correspondientes.
• Registrar pagos recibidos y coordinar los depósitos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Preparar informes, reportes y documentos relacionados con las actividades financieras y contables.
• Mantener actualizada la información financiera en Sage 50 y utilizar Microsoft Office 365 y Outlook para las tareas administrativas.
• Revisar las cuentas y analizar diferencias o inconsistencias, realizando las gestiones necesarias para su corrección.
• Mantener comunicación con clientes para atender consultas y dar seguimiento a balances pendientes.
• Asegurar que los registros e informes contables sean precisos y se completen dentro de los términos establecidos.
• Brindar apoyo durante auditorías y colaborar en la recopilación de documentación e información requerida.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos de facturación, cobro y manejo de información contable.
• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
• Apoyar al departamento de contabilidad en proyectos, análisis y otras tareas relacionadas con las operaciones financieras.

Skills

Análisis financiero

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Education

Bachillerato en Contabilidad

Tools

Sage 50

Microsoft Office 365

Outlook

Job description

Descripción del cargo

Esta posición tendrá a su cargo el manejo y seguimiento de cuentas por cobrar, facturación, procesamiento de pagos, preparación de información financiera y apoyo en procesos de auditoría. Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al detalle, con capacidad para manejar información confidencial, resolver situaciones relacionadas con las cuentas y mantener una comunicación efectiva con clientes y personal interno.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de facturación y dar seguimiento a las cuentas pendientes de pago.
• Monitorear cuentas por cobrar e identificar facturas vencidas para realizar las gestiones correspondientes.
• Registrar pagos recibidos y coordinar los depósitos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Preparar informes, reportes y documentos relacionados con las actividades financieras y contables.
• Mantener actualizada la información financiera en Sage 50 y utilizar Microsoft Office 365 y Outlook para las tareas administrativas.
• Revisar las cuentas y analizar diferencias o inconsistencias, realizando las gestiones necesarias para su corrección.
• Mantener comunicación con clientes para atender consultas y dar seguimiento a balances pendientes.
• Asegurar que los registros e informes contables sean precisos y se completen dentro de los términos establecidos.
• Brindar apoyo durante auditorías y colaborar en la recopilación de documentación e información requerida.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos de facturación, cobro y manejo de información contable.
• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
• Apoyar al departamento de contabilidad en proyectos, análisis y otras tareas relacionadas con las operaciones financieras.

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad.
• Experiencia en contabilidad, facturación, cuentas por cobrar y/o auditoría. Se consideran candidatos recién graduados.
• Conocimiento de procesos de cobro y seguimiento de cuentas pendientes.
• Dominio de Sage 50, Microsoft Office 365 y Outlook.
• Dominio del inglés oral y escrito, preferiblemente.
• Excelentes destrezas de organización, comunicación, análisis y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas, cumplir con fechas límite y trabajar de manera independiente y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar horas extras y días feriados según las necesidades de la operación.