Comprador

Colonial Group; Phoenix (AZ); On-site; USD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Colonial Group busca un profesional de compras con experiencia en alimentos especializados para coordinar la reposición de inventario con proveedores, ventas y logística en una organización de distribución multiunidad. Se requiere gestión de pedidos, pagos, y datos del sistema para evitar roturas y exceso de stock, además de mantener documentos requeridos.

Se valoran habilidades en Excel, experiencia con JDE y Microsoft Office, y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno orientado a

Qualifications

• Más de 5 años de experiencia en compras con enfoque en Productos Alimenticios Especializados.
• Título universitario de una institución acreditada de cuatro años preferido.
• Experiencia en distribución o importación de alimentos es deseable.
• Conocimiento de procesos contractuales y seguimiento del mercado.
• Habilidades avanzadas de Excel y Office.

Responsibilities

• Realizar pedidos de compra a proveedores cuidando fluctuaciones estacionales y demanda.
• Gestionar y mantener el proceso de Compra a Pago: creación de pedidos, confirmación de proveedores, fechas de entrega y pago.
• Mantener los datos del sistema de Compras para generar pedidos de compra sugeridos.
• Mantener documentos requeridos por proveedores (W-9, indemnizaciones, etc.).
• Trabajar estrechamente con proveedores, logística, ventas, servicio al cliente y compradores para optimizar el suministro.
• Negociar descuentos por volumen y reducciones de precios cuando sea posible.
• Gestionar problemas del sistema Fusion que afectan compras y recepción.
• Mantener el sistema de fechas de BFC para minimizar riesgos de caducidad.

Skills

Excel avanzado

Analítica en Excel

Negociación

Gestión de proveedores

Education

Licenciatura de cuatro años

Tools

JDE

Word

PowerPoint

Job description

Resumen del puesto:

Coordina las actividades de reposición de inventario con proveedores, ventas, logística y operaciones para las categorías asignadas.

Lo que harás:

• Realizar pedidos de compra a proveedores, utilizando el conocimiento de fluctuaciones estacionales, efectos del mercado y otra información que requiere una alta atención al detalle para evitar descomposición, exceso de existencias y escasez.
• Gestionar y mantener todo el proceso de Compra a Pago, cubriendo:
  • Creación de pedidos de compra
  • Confirmación de proveedores
  • Actualización precisa de fechas de entrega esperadas
  • Colaboración con Cuentas por Pagar para asegurar el pago.
• Mantener los datos del sistema de Compras para generar de manera efectiva los pedidos de compra sugeridos.
• Mantener los documentos necesarios requeridos por los proveedores (electrónicos y físicos), como W-9, indemnizaciones, etc.
• Trabajar estrechamente con:
  • Proveedores para asegurar que los pedidos de compra sean completados y entregados de manera oportuna.
  • Proveedores para gestionar problemas relacionados con la FDA.
  • Logística para minimizar los gastos de flete.
  • Gerentes de Ventas para gestionar riesgos de agotamiento de stock o exceso de stock.
  • Equipos de Servicio al Cliente para facilitar el crecimiento de los pedidos de ventas.
  • Compradores para mejorar las mejores prácticas.
• Construir y mantener relaciones con los proveedores no solo para apoyar el cumplimiento de los pedidos de compra, sino también para negociar descuentos por volumen y reducciones de precios siempre que sea posible.
• Gestionar los problemas del sistema Fusion que afectan las compras y la recepción.
• Mantener el sistema de fechas de BFC para minimizar problemas de productos cercanos a su fecha de caducidad y el impacto de productos vencidos.

Sobre ti:

• Más de 5 años de experiencia en compras con enfoque en Productos Alimenticios Especializados para una organización de distribución multi-unidad.
• Título universitario de una institución acreditada de cuatro años preferido.
• Se prefiere experiencia previa en distribución de alimentos y/o importación de alimentos.
• Conciencia de productos de consumo, incluyendo compromisos generales, procesos contractuales y seguimiento adecuado del mercado.
• Habilidades avanzadas en Excel y habilidades adicionales en informática (JDE, Microsoft Suite – Word y PowerPoint, etc.).
• Debe tener sentido de urgencia y ser capaz de trabajar bajo presión, sentirse cómodo en un entorno acelerado y orientado a métricas.
• Flexible, con la capacidad de trabajar bien con todos los departamentos y niveles de personal tanto internos como externos.
• Actitud profesional durante todas las interacciones con proveedores, clientes y compañeros de trabajo, ya sea por teléfono o en persona.
• Tener motivación para avanzar dentro de la organización.
• Debe ser un jugador de equipo con una actitud positiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal/escrita y un alto nivel de capacidades analíticas dentro de Excel.
• Proactivo, profesional, orientado a metas y capaz de manejar múltiples tareas.