Adquisitivo - Comprador

Colonial Group; New York (NY); On-site; USD 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Colonial Group, líder en distribución de productos alimenticios, busca un comprador senior para coordinar reposición de inventario con proveedores, ventas y logística en múltiples unidades.

Realizará pedidos, gestionará el ciclo Compra a Pago, mantendrá datos del sistema y documentos requeridos (W-9, indemnizaciones) y colaborará estrechamente con proveedores y equipos internos para minimizar costos y evitar rupturas.

Qualifications

• Más de 5 años de experiencia en compras de productos alimenticios especializados.
• Título universitario de cuatro años preferido.
• Experiencia en distribución de alimentos y/o importación de alimentos.
• Excel avanzado y habilidades informáticas (Suite Microsoft).
• Capacidad para trabajar bajo presión y orientado a métricas.

Responsibilities

• Coordinar reposición de inventario con proveedores, ventas, logística y operaciones.
• Realizar pedidos de compra y gestionar el ciclo Compra a Pago (pedidos, confirmación, fechas de entrega, pagos).
• Mantener datos del sistema de compras y documentos requeridos (W-9, indemnizaciones, etc.).
• Trabajar con proveedores, logística, ventas y servicio al cliente para evitar rupturas y optimizar costos de flete.
• Negociar descuentos por volumen y mejoras de precio cuando sea posible.
• Gestionar problemas del sistema Fusion que afecten compras y recepción.

Skills

Excel avanzado

Gestión de datos

Capacidad analítica

Education

Título universitario de cuatro años

Tools

JDE

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

Resumen del puesto:

Coordina las actividades de reposición de inventario con proveedores, ventas, logística y operaciones para las categorías asignadas.

Lo que harás:

• Realizar pedidos de compra a proveedores, utilizando el conocimiento de fluctuaciones estacionales, efectos del mercado y otra información que requiere una alta atención al detalle para evitar descomposición, exceso de existencias y escasez.
• Gestionar y mantener todo el proceso de Compra a Pago, cubriendo:
  • Creación de pedidos de compra
  • Confirmación de proveedores
  • Actualización precisa de fechas de entrega esperadas
  • Colaboración con Cuentas por Pagar para asegurar el pago.
• Mantener los datos del sistema de Compras para generar de manera efectiva los pedidos de compra sugeridos.
• Mantener los documentos necesarios requeridos por los proveedores (electrónicos y físicos), como W-9, indemnizaciones, etc.
• Trabajar estrechamente con:
  • Proveedores para asegurar que los pedidos de compra sean completados y entregados de manera oportuna.
  • Proveedores para gestionar problemas relacionados con la FDA.
  • Logística para minimizar los gastos de flete.
  • Gerentes de Ventas para gestionar riesgos de agotamiento de stock o exceso de stock.
  • Equipos de Servicio al Cliente para facilitar el crecimiento de los pedidos de ventas.
  • Compradores para mejorar las mejores prácticas.
• Construir y mantener relaciones con los proveedores no solo para apoyar el cumplimiento de los pedidos de compra, sino también para negociar descuentos por volumen y reducciones de precios siempre que sea posible.
• Gestionar los problemas del sistema Fusion que afectan las compras y la recepción.
• Mantener el sistema de fechas de BFC para minimizar problemas de productos cercanos a su fecha de caducidad y el impacto de productos vencidos.

Sobre ti:

• Más de 5 años de experiencia en compras con enfoque en Productos Alimenticios Especializados para una organización de distribución multi-unidad.
• Título universitario de una institución acreditada de cuatro años preferido.
• Se prefiere experiencia previa en distribución de alimentos y/o importación de alimentos.
• Conciencia de productos de consumo, incluyendo compromisos generales, procesos contractuales y seguimiento adecuado del mercado.
• Habilidades avanzadas en Excel y habilidades adicionales en informática (JDE, Microsoft Suite – Word y PowerPoint, etc.).
• Debe tener sentido de urgencia y ser capaz de trabajar bajo presión, sentirse cómodo en un entorno acelerado y orientado a métricas.
• Flexible, con la capacidad de trabajar bien con todos los departamentos y niveles de personal tanto internos como externos.
• Actitud profesional durante todas las interacciones con proveedores, clientes y compañeros de trabajo, ya sea por teléfono o en persona.
• Tener motivación para avanzar dentro de la organización.
• Debe ser un jugador de equipo con una actitud positiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal/escrita y un alto nivel de capacidades analíticas dentro de Excel.
• Proactivo, profesional, orientado a metas y capaz de manejar múltiples tareas.