SUPERVISOR/A DE COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE SUPLIDORES

Universidad del Sagrado Corazón; San Juan (PR); On-site; USD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

La Universidad del Sagrado Corazón, ubicada en San Juan, Puerto Rico, busca un profesional administrativo para liderar la adquisición de bienes y servicios de la institución. El cargo supervisa el proceso de compras, gestiona proveedores y coordina con departamentos académicos y administrativos.

Se requiere Bachillerato en administración o campo relacionado y entre 3 y 5 años de experiencia en compras, con habilidades de negociación, control de costos e implementación de políticas.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.
• Experiencia de 3–5 años en compras y gestión de proveedores.
• Al menos 3 años supervisando equipos de trabajo.
• Excelentes destrezas de comunicación en español e inglés.
• Conocimiento en ERP y software de gestión de compras e inventarios.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y cumplir con plazos.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar estrategias de compra que maximizan la eficiencia y ahorros.
• Desarrollar, mantener y actualizar políticas y procedimientos de compras.
• Coordinar la adquisición de bienes y servicios alineados con necesidades de departamentos.
• Supervisar operaciones del Departamento de Compras y liderar el equipo de compradores.
• Analizar costos y beneficios de productos y servicios.
• Supervisar el cumplimiento de presupuestos asignados.
• Revisar y aprobar requisiciones de compra y contratos.
• Coordinar iniciativas de mejora continua junto al Director de Compras.
• Gestión de proveedores: evaluar, seleccionar y negociar con proveedores locales e internacionales.
• Monitorear desempeño de proveedores y gestionar licitaciones y RFPs.
• Analizar gastos de proveedores para identificar oportunidades de reducción de costos.
• Implantar herramientas tecnológicas (ERP e inventarios) para la gestión de compras y contratos.
• Colaborar con otros departamentos para entender necesidades de adquisición.
• Identificar nuevos proveedores que aporten valor a la institución.
• Supervisar y coordinar labores diarias del equipo de compras.

Skills

Gestión de compras

Negociación

Gestión de proveedores

Contratos

Control de costos

Liderazgo de equipos

Análisis de costos

Inventarios

Compras internacionales

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado

Tools

ERP

Software de gestión de compras e inventarios

Job description

Puesto de naturaleza administrativa, responsable de liderar, gestionar y coordinar todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios de la institución. Esta posición estratégica asegura que los procesos de compra se realicen de manera eficiente, conforme a las políticas internas y a las regulaciones locales e internacionales, garantizando la calidad, el cumplimiento y la optimización de costos.

Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.

Mínimo de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en compras y gestión de proveedores, preferiblemente en instituciones educativas o sector público.

Mínimo tres (3) años de experiencia supervisando equipos de trabajo.

Sólidas destrezas de negociación y manejo de contratos.

Conocimiento en análisis de costos, control de inventarios y aseguramiento de calidad.

Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.

Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Dominio de sistemas ERP y software de gestión de compras e inventarios.

Gestión de compras

Desarrollar e implementar estrategias de compra que maximicen la eficiencia y generen ahorros en costos.

Desarrollar, mantener y actualizar las políticas y procedimientos de compras.

Coordinar la adquisición de bienes y servicios alineados con las necesidades de los departamentos académicos y administrativos.

Supervisar las operaciones del Departamento de Compras y liderar el equipo de compradores.

Analizar costos y beneficios de productos y servicios.

Supervisar el cumplimiento de los presupuestos asignados.

Revisar y aprobar requisiciones de compra y contratos.

Coordinar iniciativas de mejora continua junto al/la Director(a) de Compras.

Gestión de proveedores

Evaluar, identificar y seleccionar proveedores con base en criterios de calidad, costo, entrega y servicio.

Negociar términos y condiciones contractuales con proveedores locales e internacionales.

Monitorear y evaluar el desempeño de los proveedores.

Coordinar y facilitar procesos de licitación y solicitudes de propuestas (RFP) junto a las unidades correspondientes.

Analizar gastos de proveedores para identificar oportunidades de reducción de costos sin afectar la calidad.

Fomentar relaciones estratégicas con proveedores clave.

Implementar estrategias de consolidación de proveedores para maximizar el poder de compra.

Control de calidad y cumplimiento

Asegurar que todas las adquisiciones cumplan con las políticas institucionales y regulaciones gubernamentales aplicables.

Garantizar el cumplimiento de normas legales y reglamentarias.

Implementar mecanismos de control y seguimiento de contratos.

Analizar y mejorar continuamente los procesos de compras para aumentar la eficiencia operativa.

Implementar herramientas tecnológicas (ERP y sistemas de inventarios) que faciliten la gestión de compras y contratos.

Coordinar con otros departamentos para comprender y atender sus necesidades de adquisición.

Identificar, en conjunto con las unidades, nuevos proveedores que aporten valor a la institución.

Supervisar y coordinar las labores diarias del equipo de compras, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.

Garantizar que las actividades del área se mantengan alineadas con las necesidades operacionales y los objetivos organizacionales.

Proveer dirección, apoyo y retroalimentación al equipo de trabajo.

Las personas interesadas deben solicitar en o antes del 28de mayo de 2026.Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, por favor visitewww.sagrado.edu.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo