Office Manager, CDI H/F

Batch; Paris (KY); On-site; USD 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Batch recherche un Office Manager pour rejoindre l’équipe à Paris. Vous gérerez l’administration des ventes, les aspects logistiques et financiers au quotidien, en collaboration avec le CFO. Vous serez en charge du suivi des contrats, de la facturation et de la gestion des locaux et des prestataires externes.

Profil pragmatique et organisé, vous maîtrisez Excel/Word et l’anglais couramment. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège parisien.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 requise.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Suivi des contrats et conventions de formation.
• Facturation client et relance des impayés.
• Gestion administrative courante et office management.
• Maintenance et organisation des locaux, relation avec prestataires.
• Suivi des achats et factures fournisseurs.
• Accueil et intégration des nouveaux salariés.
• Organisation et planification des déplacements.
• Préparation et suivi du déménagement prévu.
• Organisation d’événements clients et internes.

Skills

Administration

Logistique

Relation client

Anglais courant

Education

Bac+4/5 (M)

Tools

Excel

Word

Suite Office

Job description

Référence : Poste d'Office Manager chez Batch Fonction : Administration des ventes / Assistanat commercial / Services Généraux Secteur d'activité : Internet / e-commerce Localisation : PARIS

Type de contrat : CDI / Temps plein Date de début : 14/05/2018 Niveau : Bac+4/5 (M) Rémunération : de 25000 à 30000 € / an

L'entreprise

Rejoignez une startup !Notre technologie "SaaS" de notifications push & CRM mobile est utilisé par plus de 500 sociétés grands-comptes dans 15 pays, pour communiquer avec plus d'1 milliard de personnes dans le monde !Votre application Le Parisien vous envoie un push pour vous avertir d'une information importante ? C'est Batch qui l'envoie via sa technologie "push". Chauffeur-privé vous avertit que votre chauffeur sera là dans 3 minutes ? C'est Batch. Votre application Société Générale vous avertit que votre salaire du mois est arrivé sur votre compte ? C'est encore Batch !Chaque mois nous envoyons entre 4 et 5 milliards de notifications pushs pour le compte de nos clients.Avec une petite équipe de trente personnes, une activité commerciale en très forte croissance et des clients partout dans le monde, Batch est l'endroit idéal pour venir endosser rapidement des responsabilités intéressantes dans un environnement dynamique et pragmatique.

Le poste

Intégré·e au sein d'une équipe dynamique basée à Paris, dans de très beaux bureaux près du Parc Monceau, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre CFO pour nous accompagner dans la gestion administrative, logistique et financière au quotidien.

ADMINISTRATION DES VENTES

• Suivi des contrats de services et des conventions de formation
• Facturation client
• Relance des impayés
• Autres tâches de gestion administrative courante
• Office management
• Aménagement et bonne tenue des locaux
• Relation avec les prestataires extérieurs (ménage, électricien, etc.)
• Suivi des achats et collecte des factures fournisseurs
• Accueil et intégration des nouveaux salariés
• Organisation des déplacements

PRÉPARATION DU DÉMÉNAGEMENT

• Établissement d'un cahier des charges
• Recherche de nouveaux locaux
• Suivi des travaux
• Emménagement en mars 2019

ÉVÉNEMENTIEL

• Suivi des salons
• Organisation d'événements networking avec les clients
• Organisation d'évènements internes (petits déjeuners, anniversaires, week-ends de team building...)

Le profil :

Vous êtes pragmatique, dynamique, rigoureux·se et avez une très bonne capacité d'organisation, ainsi qu'un bon relationnel.

Vous êtes prêt·e à monter rapidement en compétence et souhaitez acquérir une expertise en gestion administrative et financière.

Vous maitrisez la suite Office sur le bout des doigts (Excel, Word).

Vous parlez anglais couramment.

Vous vous intéressez au numérique et aux nouvelles technologies.

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