Office Management Assistenz – Vertragsmanagement & Organisation

AVG Holding GmbH & Co. KG; Delaware; On-site; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Reservierter Parkplatz

Firmenticket

Job summary

AVG Holding GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung administrativer Vorgänge, Überwachung von Fristen und Dokumenten sowie organisatorischer Unterstützung der Geschäftsführung.

Die Position verbindet klassische kaufmännische Sachbearbeitung mit Vertragsmanagement in einem kleinen Team. Sie arbeiten selbstständig, priorisieren Aufgaben, bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder im Vertragsmanagement
• Fähigkeit, sich in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten und diese anschließend selbstständig zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche (von Vorteil)
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit ELO oder ELO Contract (von Vorteil)

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung laufender kaufmännischer Vorgänge
• Erstellung, Prüfung, Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Überwachung von Vertragsfristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und digitalen Vorgängen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination von Abläufen und Abstimmung mit Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern
• Organisation und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der strukturierten Gestaltung und Weiterentwicklung der täglichen Arbeitsabläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
• Übernahme organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
• Bei Bedarf Organisation und Buchung von Reisen einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung

Skills

MS Office

Excel

Organisationstalent

Priorisierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ELO Contract

Job description

AVG Holding GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung administrativer Vorgänge, Überwachung von Fristen und Dokumenten sowie organisatorischer Unterstützung der Geschäftsführung.

Die Position verbindet klassische kaufmännische Sachbearbeitung mit Vertragsmanagement in einem kleinen Team. Sie arbeiten selbstständig, priorisieren Aufgaben, bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.