Office Lead

TRANSNETWORK LLC; Houston (TX); On-site; USD 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

TRANSNETWORK LLC en Houston, TX busca un Office Lead para organizar y coordinar la operación y procedimientos de la oficina, asegurando efectividad y eficiencia para el grupo. Será responsable de supervisar servicios, mantenimiento, procesos y administración para apoyar a las empresas del grupo.

Entre sus funciones destacan supervisión de correspondencia, control de accesos y emergencias, gestión de suministros, archivo, limpieza, inventario y gestión de proveedores, con atención a tiempos y

Responsibilities

• Organizar y coordinar la operación y procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional.
• Proveer servicios de supervisión de oficina para las empresas del grupo, incluyendo mantenimiento de servicios e instalaciones, eficiencia de procesos y administración.
• Supervisión de oficina: control de correspondencia y recepción de visitas.
• Mantener al día el control de accesos a oficina, alarmas y otros servicios de emergencia.
• Dirigir incidentes al área correspondiente.
• Mantener al día la compra y pago de suministros y servicios.
• Mantenimiento de archivos de la oficina.
• Coordinar servicio de limpieza y recolección de basura.
• Revisar stock y determinar niveles de inventario.
• Anticipar necesidades de suministro de materiales, equipo y mobiliario.
• Verificar la recepción de materiales, equipo y mobiliario.
• Dar servicio a las diferentes áreas de la empresa en tiempo requerido.
• Administración de caja chica
• Administración de proveedores: control de plazos y pagos para un control interno.
• Recepción y envío de correspondencia
• Controlar los espacios para estacionamientos asignados a las oficinas.
• Proceso y trámite alta de proveedor de OC y Facturación.

Job description

• El Office Lead es responsable de organizar y coordinar la operación y procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional. Es responsable de proveer los servicios de supervisión de oficina para las empresas del grupo, esto incluye, mantenimiento a servicios e instalaciones, eficiencia de los procesos y administración
• Supervisión de oficina Control de Correspondencia y Recepción de Visitas
• Mantener al día el control de accesos a oficina, alarmas y otros servicios de emergencia.
• Dirigir incidentes al área correspondiente
• Mantener al día la compra y pago de los suministros y servicios para el adecuado funcionamiento de la oficina.
• Mantenimiento de los archivos de la oficina
• Coordinar servicio de limpieza y recolección de basura.
• Revisar stock y determinar niveles de inventario.
• Anticipar necesidades de suministro de materiales, equipo y mobiliario.
• Verificar la recepción de materiales, equipo y mobiliario,
• Dar servicio a las diferentes áreas de la empresa en tiempo requerido.
• Administración de caja chica
• Administración de proveedores: Llevar un control de plazos y pagos de proveedores para un control interno.
• Recepción y envío de correspondencia
• Controlar los espacios para estacionamientos asignado a las oficinas.
• Proceso y trámite alta de proveedor de OC y Facturación.

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