Office Lead

TransNetwork LLC; Georgia; On-site; USD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

TransNetwork LLC busca un Office Lead para coordinar operaciones y procedimientos de la oficina, asegurando eficiencia y servicio de calidad a las distintas áreas del grupo.

Entre sus responsabilidades están supervisar la oficina, gestionar compras y suministros, controlar accesos, correspondencia y visitas, coordinar servicios de limpieza, conservación de archivos y atención a proveedores, con foco en continuidad operativa en Georgia, EE.UU.

Responsibilities

• Supervisión de oficina y operaciones para una eficiencia organizacional.
• Control de correspondencia, recepción de visitas y gestión de accesos.
• Gestión de proveedores, pagos y control de suministros.
• Coordinación de limpieza, archivo y mantenimiento de instalaciones.
• Atender requerimientos de las áreas y administrar caja chica.

Job description

El Office Lead es responsable de organizar y coordinar la operación y procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional. Es responsable de proveer los servicios de supervisión de oficina para las empresas del grupo, esto incluye, mantenimiento a servicios e instalaciones, eficiencia de los procesos y administración

Job Description:

• Supervisión de oficina
• Control de Correspondencia y Recepción de Visitas
• Mantener al día el control de accesos a oficina, alarmas y otros servicios de emergencia.
• Dirigir incidentes al área correspondiente
• Mantener al día la compra y pago de los suministros y servicios para el adecuado funcionamiento de la oficina.
• Mantenimiento de los archivos de la oficina
• Coordinar servicio de limpieza y recolección de basura.
• Revisar stock y determinar los niveles de inventario.
• Anticipar necesidades de suministro de materiales, equipo y mobiliario.
• Verificar la recepción de materiales, equipo y mobiliario,
• Dar servicio a las diferentes áreas de la empresa en tiempo requerido.

Administración de caja chica

Administración de proveedores: Llevar un control de plazos y pagos de proveedores para un control interno.

Recepción y envío de correspondencia

Controlar los espacios para estacionamientos asignado a las oficinas.

Proceso y trámite alta de provedor de OC y Facturación.

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