Administrative Assistant

Bonneville Group; Caguas (PR); On-site; USD 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidad de crecimiento profesional

Proyectos de telecomunicaciones y tec

Ambiente dinámico y colaborativo

Capacitación continua

Job summary

Bonneville Contracting and Technology Group busca un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias de la empresa. Buscamos una persona organizada, orientada al servicio y capaz de gestionar llamadas, correos y visitas, así como coordinar agendas y documentación.

La posición implica redacción de cartas y reportes, seguimiento de órdenes de compra y facturas, gestión de inventarios de suministros y apoyo en viajes y logística de reuniones.

Qualifications

• Diploma de escuela superior requerido; grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado preferido.
• Experiencia previa de al menos dos años en funciones administrativas u oficinas corporativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y herramientas tecnológicas de oficina.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español; inglés preferido.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con fechas límite.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes de manera profesional y cortés.
• Coordinar y mantener agendas, reuniones y eventos corporativos.
• Preparar, archivar y mantener documentos físicos y electrónicos de manera organizada y confidencial.
• Redactar cartas, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, contratos y documentación relacionada con proyectos.
• Coordinar la recepción y distribución de correspondencia, paquetes y materiales de oficina.
• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y sistemas administrativos de la empresa.
• Apoyar en la preparación de reportes y recopilación de información para la gerencia.
• Gestionar inventarios de suministros de oficina y coordinar compras cuando sea necesario.
• Asistir en la coordinación de viajes, reservaciones y logística para reuniones o actividades corporativas.
• Colaborar con los departamentos de recursos humanos, contabilidad, operaciones y proyectos según sea requerido.
• Mantener la confidencialidad de la información corporativa y de los empleados.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas que le sean asignadas por la gerencia.

Skills

Servicio al cliente

Iniciativa

Responsabilidad

Resolución de problemas

Adaptabilidad

Profesionalismo

Education

Diploma de escuela superior; técnico/alto en Administración de Empresas o campo relacionado preferido

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview

Bonneville Contracting and Technology Group se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, capaz de apoyar las operaciones administrativas de la empresa y contribuir al crecimiento continuo de nuestra organización.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes de manera profesional y cortés.
• Coordinar y mantener agendas, reuniones, citas y eventos corporativos.
• Preparar, archivar y mantener documentos físicos y electrónicos de manera organizada y confidencial.
• Redactar cartas, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, contratos y documentación relacionada con proyectos.
• Coordinar la recepción y distribución de correspondencia, paquetes y materiales de oficina.
• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y sistemas administrativos de la empresa.
• Apoyar en la preparación de reportes y recopilación de información para la gerencia.
• Gestionar inventarios de suministros de oficina y coordinar compras cuando sea necesario.
• Asistir en la coordinación de viajes, reservaciones y logística para reuniones o actividades corporativas.
• Colaborar con los departamentos de recursos humanos, contabilidad, operaciones y proyectos según sea requerido.
• Mantener la confidencialidad de la información corporativa y de los empleados.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas que le sean asignadas por la gerencia.

Requisitos

• Diploma de escuela superior requerido; grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado preferido.
• Experiencia previa de al menos dos (2) años en funciones administrativas u oficinas corporativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y herramientas tecnológicas de oficina.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español; inglés preferido.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con fechas límite.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Competencias Deseadas

• Orientación al servicio al cliente.
• Iniciativa y proactividad.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos.
• Profesionalismo y ética laboral.

Lo Que Ofrecemos

• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa en expansión.
• Exposición a proyectos de telecomunicaciones, tecnología y construcción eléctrica.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Desarrollo continuo y oportunidades de capacitación.

Los candidatos interesados pueden enviar su resumé a [e-mail] o comunicarse con nuestro departamento de Recursos Humanos para más información.

Únete a Bonneville Contracting and Technology Group y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia, la innovación y el desarrollo de Puerto Rico y el Caribe.