Office Clerk

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 14,000 - 18,000; Part time

Job summary

TPIS busca un Office Clerk para apoyar un proyecto de digitalización. Se requiere experiencia en tareas clericales, organización y atención al detalle. Puesto presencial con horario de lunes a viernes y salario competitivo.

La persona ideal maneja documentos, archiva y mantiene expedientes actualizados, manejando información confidencial con discreción y cumpliendo plazos establecidos.

Qualifications

• Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Experiencia en funciones clericales o administrativas.
• Capacidad para organizar y archivar documentos.
• Buena habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.

Responsibilities

• Organizar y preparar expedientes de proveedores para su digitalización.
• Verificar la calidad e integridad de los documentos antes de archivarlos.
• Mantener expedientes físicos y digitales organizados y actualizados.
• Manejar información confidencial con responsabilidad y discreción.
• Mover y organizar cajas con documentos cuando sea necesario.
• Brindar apoyo en tareas administrativas y clericales del proyecto.
• Cumplir con los procedimientos para el manejo y control de documentos.

Skills

Microsoft Office

Organización

Atención al detalle

Archivo de documentos

Education

Diploma de Escuela Superior

Tools

Computadoras

Escáneres

Job description

Estamos en búsqueda de Office Clerk para apoyar un importante proyecto de digitalización y organización. Si cuentas con experiencia en tareas clericales, eres una persona organizada, detallista y buscas una oportunidad temporal con horario diurno de lunes a viernes, ¡te invitamos a postularte!

Responsabilidades del puesto:

• Organizar y preparar expedientes de proveedores para su digitalización.
• Verificar la calidad e integridad de los documentos antes de archivarlos.
• Mantener los expedientes físicos y digitales organizados y actualizados.
• Manejar información confidencial con responsabilidad y discreción.
• Mover y organizar cajas con documentos cuando sea necesario.
• Brindar apoyo en tareas administrativas y clericales relacionadas con el proyecto.
• Cumplir con los procedimientos establecidos para el manejo y control de documentos.

Requisitos del puesto:

• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Experiencia previa en funciones clericales o administrativas.
• Experiencia en el manejo, organización y archivo de documentos.
• Conocimiento básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Destrezas básicas en el uso de computadoras y equipos de digitalización.
• Capacidad para levantar y mover cajas de documentos.
• Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos establecidos.

Disponibilidad requerida:

• Modalidad: Presencial
• Horario: Lunes a viernes
• Salario: $10.50 por hora

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)