Auxiliar de Gestión Documental / Cali

Jiro S.A.; California (MO); On-site; USD 5,200 - 7,000; Full time

Benefits offered by this job

Casino service

Job summary

Jiro S.A. busca Auxiliar de Gestión Documental con formación técnica o tecnológica y experiencia en manejo, clasificación, y administración de archivos físicos y electrónicos.

Se valorará capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, confidencialidad de la información y buena gestión del tiempo. La vacante exige 1–2 años de experiencia, técnico o tecnólogo en áreas afines, y manejo de herramientas ofimáticas bajo Windows; jornada: tiempo completo, horario administrativo.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de gestión documental.
• Conocimientos en recepción, clasificación, digitalización, foliación, custodia y transferencia de archivos físicos y electrónicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones bajo Windows.
• Habilidades de organización, planeación, manejo del tiempo y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y con alto compromiso con la confidencialidad de la información.

Responsibilities

• Clasificar los pagarés correspondientes a créditos cancelados.
• Registrar la información en las bases de datos.
• Realizar el procedimiento de destrucción de los documentos, de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Garantizar el orden, la organización y la adecuada gestión de la información documental

Skills

Gestión documental

Organización

Planeación

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Manejo de archivos

Education

Técnico o tecnólogo en Gestión Documental

Tools

Herramientas ofimáticas

Windows

Job description

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar de Gestión Documental, con formación técnica o tecnológica y experiencia en manejo, organización y administración de archivos físicos y digitales.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de gestión documental.
• Conocimientos en recepción, clasificación, digitalización, foliación, custodia y transferencia de archivos físicos y electrónicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones bajo Windows.
• Habilidades de organización, planeación, manejo del tiempo y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y con alto compromiso con la confidencialidad de la información.

Funciones principales

• Clasificar los pagarés correspondientes a créditos cancelados.
• Registrar la información en las bases de datos.
• Realizar el procedimiento de destrucción de los documentos, de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Garantizar el orden, la organización y la adecuada gestión de la información documental

Información de la vacante

• Cargo: Auxiliar de Gestión Documental.
• Vacantes: 1.
• Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.
• Beneficio adicional: Servicio de casino.
• Tipo de contrato: Obra o labor.
• Jornada: Tiempo completo, 8 horas diarias.
• Horario: Administrativo.
• Experiencia: De 1 a 2 años.
• Nivel académico: Técnico o tecnólogo.