Office Administrator

Hickory Mechanical, Inc.; Hickory, Buffalo (NC, MN); On-site; USD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen zuverlässigen Büroadministrator, der administrative Aufgaben übernimmt und das Team unterstützt. In dieser Rolle koordinieren Sie Büroaktivitäten, überwachen das Personal und verwalten wichtige Agenden. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um die Effizienz zu steigern und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen, einschließlich medizinischer Versicherung und einem Rentenplan mit Arbeitgeberbeiträgen. Wenn Sie eine selbstmotivierte und vertrauenswürdige Person sind, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung

Zahn- und Augenversicherung

PTO

Vierteljährliche Boni

Rentenplan mit Arbeitgeberbeitrag

Qualifications

• Erfahrung als Büroadministrator oder in einer ähnlichen Rolle.
• Starke Kenntnisse in Human Resources und Gehaltsabrechnung.

Responsibilities

• Koordination von Büroaktivitäten zur Sicherstellung der Effizienz.
• Überwachung des administrativen Personals und Aufteilung der Verantwortlichkeiten.
• Verwaltung von Agenden und Reisevorbereitungen für das Management.

Skills

Büroverwaltung

Human Resources

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

MS Office

Buchhaltung

Education

High School Diploma

Bachelor in Büroverwaltung

Tools

Büroverwaltungssoftware (ERP)

Job description

Hickory Mechanical is looking for a reliable Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.

The tasks of the office administrator will include bookkeeping and mentoring office assistants. The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision. They will be self-motivated and trustworthy.

Responsibilities:

• Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
• Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance.
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management.
• Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Support budgeting and bookkeeping procedures.
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data.
• Track stocks of office supplies and place orders when necessary.
• Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned.
• Manage and process Payroll.
• Preform all HR duties.
• Assist colleagues whenever necessary.

Requirements and skills:

• Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role.
• Strong background in Human Resources & Payroll.
• Outstanding communication and interpersonal abilities.
• Excellent organizational and leadership skills.
• Familiarity with office management procedures and basic accounting principles.
• Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc.)
• Qualifications in secretarial studies will be an advantage.
• High school diploma; BS/BA in office administration or relevant field is preferred.

Benefits:

• Employer paid Medical Insurance, Short-Term Disability, Long-Term Disability and Term Life Policy.
• Dental & Vision are also available.
• PTO.
• Quarterly Bonuses.
• Retirement Plan with Employer Match

Schedule:

• Monday – Friday
• 8 am – 5 pm