Kauffrau/ Kaufmann EFZ Büro & Administration (40 – 60% Pensum)

Baerenkoelliken; Indiana (PA); Hybrid; USD 73,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Renommiertes Gasthaus

Persönlichkeit findet Platz

Teamorientierte Führung

Weiterbildungsunterstützung

Flexible Einsatzplanung

Job summary

Gasthaus Bären in Kölliken (AG) sucht eine motivierte Büro- und Organisationspersönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen das Team im Bereich Administration, Organisation und Gästekontakt mit Präzision und Zuverlässigkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroarbeiten, Mitwirkung bei Abrechnung, Personaladministration, Planung von Banketten sowie Pflege der Speisekarten und Social-Media-Kanäle. Eine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind dabei gefragt.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft, sich in branchenspezifische Systeme einzuarbeiten.
• Dienstleistungsorientierte, kontaktfreudige Persönlichkeit.
• Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl.
• Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Post, Ablage, Bestellwesen).
• Mitwirkung bei Kassen-/Tagesabrechnung und Zahlungsverkehr, in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Unterstützung bei der Personaladministration (Arbeitspläne, Zeiterfassung, Ferienplanung).
• Mithilfe bei der Organisation von Banketten, Events und Reservationen.
• Pflege von Speisekarten, Homepage, Lunchgate und Social-Media-Kanälen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

Kassensystem

Zeiterfassung

Reservationstool

Job description

Über uns

Im denkmalgeschützten Gasthaus Bären in Kölliken (AG) verbinden wir Tradition mit moderner Gastronomie. Unser Betrieb vereint ein 13-Gault-Millau-Restaurant mit drei gemütlichen Sälen, Banketträume für bis zu 100 Personen, eine grosse Terrasse, einen historischen Weinkeller, eine Zigarren-Lounge sowie ein Drei-Sterne-Hotel mit 10 Zimmern.

Hinter den Kulissen hält ein eingespieltes Team aus insgesamt rund 20 Mitarbeitenden, Lernenden und Aushilfen den Betrieb am Laufen. Für unsere administrativen Arbeiten suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit verstärkt. Wir legen gross Wert auf ein gutes Betriebsklima und unterstützen dich aktiv bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team in einem vielseitigen Aufgabengebiet rund um Administration, Organisation und Gästekontakt – u.a.:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Post, Ablage, Bestellwesen)
• Mitwirkung bei Kassen-/Tagesabrechnung und Zahlungsverkehr, in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Personaladministration (Arbeitspläne, Zeiterfassung, Ferienplanung)
• Mithilfe bei der Organisation von Banketten, Events und Reservationen
• Pflege von Speisekarten, Homepage, Lunchgate und Social-Media-Kanälen
• Diverse organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft, dich in branchenspezifische Systeme einzuarbeiten (Kassensystem, Zeiterfassung, Reservationstool)
• Dienstleistungsorientierte, kontaktfreudige Persönlichkeit
• Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl: Auch im lebhaften Alltag zwischen Gastronomie und Büro behältst du den Überblick und unterstützt die Mitarbeitenden vor Ort mit Gespür und Lösungsorientierung.
• Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten dir

• Renommiertes Gasthaus in der Region mit 13 Gault-Millau-Punkten
• Einen Arbeitsort, wo auch die eigene Persönlichkeit Platz findet
• Motivierte Mitarbeitende und teamorientierte Führung
• Unterstützung bei deinen Weiterbildungsplänen
• Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitstage – wichtig ist uns dabei eine sinnvolle, dienstleistungsorientierte Einsatzplanung
• Grundsätzlich freie Hand, wie du deine Bürotätigkeit mit Professionalität organisierst

Pensum & Start

Pensum 40–60%, unbefristete Anstellung.
Stellenantritt: Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.