Managementassistent

Lunatics Projects; Nederland (TX); Hybrid; USD 42,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

VOG vergoed

Job summary

Lunatics Projects zoekt een managementassistent voor een tijdelijke opdracht van circa drie maanden in Zuidwest-Nederland. De rol betreft 32 uur per week, met een salarisindicatie van €3.350 tot €4.650 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, naar rato bij 32 uur.

Je werkt op twee locaties, waarbij één locatie alleen met de auto bereikbaar is. Start zo spoedig mogelijk; een VOG is verplicht en wordt vergoed.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met Microsoft 365 is vereist.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring als managementassistent en zelfstandig kunnen werken is gewenst.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de teamleiders en prioriteren van de dagelijkse werklast.
• Plannen van complexe afspraken en organiseren van diverse bijeenkomsten.
• Ondersteunen van e-mailverkeer en correspondentie.
• Registreren en bewaken van deadlines en acties vanuit overleggen.
• Meedenken over procesverbeteringen en samenwerken met andere managementassistenten.

Skills

Microsoft 365

Education

Secretariële opleiding mbo

Job description

Ben jij op je best als je kunt organiseren en plannen, en haal je energie uit het ondersteunen van teamleiders over de volle breedte? Voor een gemeente in Zuidwest-Nederland is er per direct een tijdelijke opdracht als managementassistent voor drie maanden.

Samen met de andere managementassistenten vorm je de verbinding tussen teamleiders, teamleden en andere afdelingen. Met jouw kennis van Microsoft 365 ben je snel onmisbaar binnen het team.

• Het agendabeheer van de teamleiders verzorgen en de dagelijkse werklast prioriteren
• Complexe afspraken inplannen en uiteenlopende bijeenkomsten organiseren
• Bijdragen aan e-mailverkeer en correspondentie
• Deadlines en acties vanuit diverse overleggen vastleggen en bewaken
• Procesmatig meedenken en verbetervoorstellen doen voor bedrijfsvoeringprocessen
• Nauw samenwerken met de overige managementassistenten

Goed om te weten

Er wordt gewerkt op twee locaties. Eén daarvan is uitsluitend met de auto bereikbaar, er rijdt geen openbaar vervoer naartoe.

Met een proactieve en dienstverlenende aanpak stel je de juiste prioriteiten en ondersteun je efficiënt en gestructureerd. Je staat stevig in je schoenen en bewaakt je grenzen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ruime ervaring met Microsoft 365, die je met enthousiasme deelt met collega's
• Zelfstandigheid: je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams
• Affiniteit met een maatschappelijke omgeving waarin klantgerichtheid en samenwerking centraal staan

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht van circa drie maanden voor 32 uur per week
• Salarisindicatie van €3.350 tot €4.650 bruto per maand op basis van 36 uur, naar rato bij 32 uur
• Een afwisselende functie binnen een compacte organisatie met korte lijnen
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Let op: een VOG is verplicht en wordt vergoed. Referenties, een assessment of een screening kunnen onderdeel zijn van de procedure