Ervaren Archief Medewerker

Wyzer inc.; United States; Remote; USD 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

Detachering

Opdracht tot eind 2026

Job summary

Senzer in Helmond zoekt een ervaren Archiefmedewerker Sociaal Domein voor 36 uur per week. Je registreert, digitaliseert en archiveert informatiestromen en bewaakt wettelijke eisen zodat dossiers compleet en terug te vinden blijven.

Werkzaamheden vinden voornamelijk op kantoor plaats. Je beschikt over een mbo-functieopleiding, SOD 1 of gelijkwaardig, ervaring met digitale én fysieke documentatiesystemen en een klantgerichte, nauwkeurige werker.

Qualifications

• Een functiegerichte opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Een afgeronde opleiding SOD 1, of vergelijkbare kennis die je in de praktijk hebt opgedaan.
• Ervaring met digitale én fysieke documentatiesystemen.
• Ervaring met archivering en dossiervorming.
• Het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
• Een klantgerichte instelling.
• Kennis van of ervaring met processen binnen het sociaal domein.

Responsibilities

• Verzorgen van analoge dossiervorming volgens wet- en regelgeving, archiefverordening en richtlijnen.
• Signaleren en herstellen van onvolledige of onjuiste dossiers.
• Metadateren van documenten en dossiers.
• Scannen van analoge dossierstukken en digitaal beschikbaar maken van informatie.
• Verwerken en scannen van fysieke post en digitale berichten.
• Verstrekken van informatie uit het dynamisch en semi-statisch archief.
• Bijhouden van een correcte archiefadministratie.
• Selecteren van informatie die voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt.
• Verzorgen van de goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden.
• Signaleren van gebruikersbehoeften en verbetermogelijkheden.
• Bespreken van verbeterpunten binnen het DIV-team.

Skills

Klantgerichte instelling

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Zelfstandig werken

Education

Opleiding minimaal mbo-niveau

SOD 1 of gelijkwaardig

Job description

Ben jij een ervaren archiefmedewerker die energie krijgt van zorgvuldig informatiebeheer en het compleet maken van dossiers? En heb je ervaring met zowel analoge als digitale archivering binnen het sociaal domein? Dan is deze tijdelijke functie bij Senzer in Helmond interessant voor jou.

Voor de afdeling DIV zoeken wij een Ervaren Archiefmedewerker Sociaal Domein voor 36 uur per week. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, compleet en goed terug te vinden is. De werkzaamheden vinden voornamelijk op kantoor in Helmond plaats.

Wat je gaat doen

Als Archiefmedewerker werk je dagelijks aan het registreren, digitaliseren en archiveren van verschillende informatiestromen. Je weet welke wettelijke eisen gelden en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden opgebouwd en beheerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van analoge dossiervorming volgens wet- en regelgeving, archiefverordening en richtlijnen
• Signaleren en herstellen van onvolledige of onjuiste dossiers
• Metadateren van documenten en dossiers
• Scannen van analoge dossierstukken en digitaal beschikbaar maken van informatie
• Verwerken en scannen van fysieke post en digitale berichten
• Verstrekken van informatie uit het dynamisch en semi-statisch archief
• Bijhouden van een correcte archiefadministratie
• Selecteren van informatie die voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt
• Verzorgen van de goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden
• Signaleren van gebruikersbehoeften en verbetermogelijkheden
• Bespreken van verbeterpunten binnen het DIV-team

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en zorgt ervoor dat collega’s snel over de juiste informatie kunnen beschikken.

Waar jij over beschikt

Je hebt ervaring met documentaire informatievoorziening en begrijpt wat nodig is om zowel digitale als fysieke dossiers goed te beheren. Daarnaast voel je je thuis in een omgeving waarin nauwkeurigheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

Voor deze functie beschik je over:

• Een functiegerichte opleiding op minimaal mbo-niveau
• Een afgeronde opleiding SOD 1, of vergelijkbare kennis die je in de praktijk hebt opgedaan
• Ervaring met digitale én fysieke documentatiesystemen
• Ervaring met archivering en dossiervorming
• Het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken
• Een klantgerichte instelling
• Kennis van of ervaring met processen binnen het sociaal domein

Daarnaast kun je zelfstandig werken, houd je overzicht en neem je actie wanneer je ziet dat informatie ontbreekt of niet correct is vastgelegd.

Wat jij krijgt

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen de afdeling DIV van Senzer in Helmond. Je werkt in een praktische functie waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit en toegankelijkheid van de informatiehuishouding.

Je kunt rekenen op:

• 36 uur per week
• Start zo snel mogelijk
• Een opdracht voor circa 3 maanden, tot eind december 2026
• Mogelijkheid tot verlenging
• Werkzaamheden voornamelijk op kantoor in Helmond
• Een zelfstandige functie binnen documentaire informatievoorziening
• Werken met zowel analoge als digitale archieven
• Een functie waarin jouw kennis van archivering én het sociaal domein samenkomt
• Tijdelijke inzet via detachering