HR Coordinator - Aufbau, Organisation & Flexible Hours

karriere.at

Bad Sachsa

Remote

USD 46,168 - 57,710

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Zusätzliche Leistungen

Job summary

Ein stilvolles Hotel sucht einen HR Coordinator, der eine zentrale Rolle in der Organisation und Betreuung der HR-Prozesse übernehmen möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Büroorganisation, Recruiting und Onboarding zu unterstützen. Essentiell sind Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team sind Teil des Angebots. Die Rolle ist ideal für jemanden mit ersten Erfahrungen im HR-Bereich und einem Blick für Details.

Qualifications

Idealerweise Grundkenntnisse im HR oder erste Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise.
Freude daran, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Responsibilities

Koordination des Posteingangs und interner Dokumentation.
Unterstützung des Teams bei administrativen HR-Aufgaben.
Eigenständige Organisation kleinerer Projekte im HR-Bereich.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Job description

Du bist ein Mensch, der mit Struktur, Organisationstalent und einem klaren Blick für Details überzeugt? Du möchtest im HR-Bereich unterstützen, ohne die volle Verantwortung für komplexe strategische Themen zu tragen, aber mit Raum, Prozesse mitzugestalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Der Romantische Winkel ist mehr als ein Hotel – wir sind ein preisgekröntes Hideaway, das seinen Gästen luxuriösen Komfort und authentischen Charme inmitten der Natur des Harzes bietet. Als „Ausgezeichneter Arbeitgeber Hotellerie 2025“ setzen wir auf Wertschätzung, Weiterentwicklung und ein starkes Miteinander.

Unsere Personalabteilung befindet sich aktuell im Aufbau, und Du kannst als HR Coordinator eine zentrale Rolle in der Organisation und Betreuung der HR-Prozesse übernehmen.

Koordination des Posteingangs und der internen Dokumentation
Terminkoordination für HR-relevante Meetings und Gespräche
Telefondienst und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Bewerber:innen

Recruiting & Onboarding Unterstützung

Erstellung von Stellenbeschreibungen und Onboarding-Plänen
Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Probearbeiten
Unterstützung des Teams bei administrativen HR-Aufgaben
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im HR-Alltag
Überblick über interne Kommunikationswege und Prozesse
Eigenständige Organisation kleinerer Projekte und Aufgaben im HR-Bereich
Verwaltung der Personalwohnungen und Durchführung von Wohnungsübergaben
Vorbereitung von HR-Analysen und Reports für das Team
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Details
Idealerweise Grundkenntnisse im HR oder erste Erfahrung in administrativen Aufgaben
Eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Freude daran, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
Eine verantwortungsvolle, unterstützende Rolle mit klar definierten Aufgaben
Individuelle Einarbeitung und Begleitung im Team
Ein herzliches Team, flache Hierarchien und ein Arbeitsklima geprägt von Offenheit und Vertrauen
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
Unterstützung beim Start, z.B. mit einer vorübergehenden Übernachtungsmöglichkeit oder Hilfe beim Umzug