HR ADMINISTRATION COORDINATOR

Aaron King International; Missouri; Hybrid; USD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un'azienda leader nel settore activewear cerca un HR Administration Coordinator per la sede di Carpi (MO). Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza, conoscenza della normativa del lavoro italiana e ottima padronanza della lingua inglese. Offriamo un contesto internazionale in evoluzione e opportunità di crescita professionale.

Benefits

Contesto internazionale e in evoluzione

Possibilità di crescita professionale

Ambiente orientato alla performance

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Familiarità con provider payroll esterni (es. ADP).
• Capacità di gestire più interlocutori su scala internazionale.

Responsibilities

• Coordinamento del ciclo di vita amministrativo dei dipendenti a livello europeo.
• Supervisione del payroll in collaborazione con provider esterni.
• Gestione di presenze e assenze e relativa documentazione.

Skills

Conoscenza della normativa del lavoro italiana

Ottima padronanza della lingua inglese

Precisione

Orientamento al risultato

Tools

SAP SuccessFactors

SAP Workforce Software

Job description

Per azienda attiva nel mondo dell’activewear, presente in oltre 60 Paesi e parte di un gruppo internazionale leader nel settore abbigliamento, stiamo cercando un HR Administration Coordinator da inserire nella sede di Carpi (MO).

La risorsa entrerà a far parte del teamHR, con il compito di coordinare le attività amministrative HR e payroll per i dipendenti attivi sulle sedi operative nel mercato EMEA.

Questa figura sarà un riferimento chiave nel garantire la compliance, l’efficienza operativa e il supporto ai progetti HR internazionali. È un ruolo strategico per chi desidera contribuire attivamente allo sviluppo di un team in crescita, in un contesto dinamico e multiculturale.

Responsabilità

• Coordinamento del ciclo di vita amministrativo dei dipendenti (onboarding, contratti, cessazioni, cambi ruolo) a livello europeo;
• Supervisione del payroll in collaborazione con provider esterni (es. ADP);
• Gestione di presenze, assenze (malattia, ferie, maternità, infortuni) e relativa documentazione;
• Punto di riferimento per i dipendenti europei su tematiche amministrative e payroll;
• Gestione del sistema di rilevazione presenze e integrazione con i processi di payroll;
• Collaborazione con HR Business Partner e team locali per l’elaborazione di report e KPI HR.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi in contesti strutturati;
• Conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana, preferibilmente del CCNL Commercio;
• Esperienza con provider payroll esterni (es. ADP);
• Ottima padronanza della lingua inglese;
• Familiarità con sistemi HRIS (SAP SuccessFactors, SAP Workforce Software);
• Precisione, riservatezza, orientamento al risultato;
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più interlocutori su scala internazionale.

Cosa offriamo

• Contesto internazionale e in evoluzione;
• Ruolo visibile e strategico all’interno dell’organizzazione;
• Possibilità di crescita professionale;
• Ambiente orientato alla performance, ma inclusivo e collaborativo.

Sei un/a professionista HR con approccio operativo e visione internazionale? Candidati ora e contribuisci allo sviluppo di un team HR solido in un’azienda dal brand iconico e dalla visione globale.

Sede: Carpi (MO) | Ibrido