Head of Operations & Growth (Remote, AI-Driven)

Evolve Digital GmbH; United States; Remote; USD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit 100%

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterbenefits

Jobrad

Firmenfitness über Wellpass

Job summary

EVOLVE Digital sucht eine erfahrene Operations-Managerin bzw. einen Operations-Manager, der/die die operative Steuerung der Organisation übernimmt. Du definierst Strukturen, Systeme und Abteilungen, treibst Wachstum und Veränderung voran und setzt strategische Vorgaben im Tagesgeschäft um.

Du arbeitest 100 % remote, nutzt KI-gestützte Tools und entwickelst KPI-Dashboards, um Effizienz, Skalierung und Qualität sicherzustellen. Langfristige Perspektiven bis hin zur COO-Position werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Agentur- oder E-Commerce-Umfeld.
• Kenntnisse mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp oder Asana.
• Verständnis von Automation-Tools wie Make oder n8n.
• Analytisches und systemisches Denken mit Controlling-Grundlagen.
• Hohe Affinität für AI-Tools wie ChatGPT, Claude und Co.
• Sehr gute Selbstorganisation inkl. 100 % remote-Arbeit.
• Klare, strukturierte Kommunikation nach innen und außen.
• Arbeit mit Team Leads auf Augenhöhe, nicht disziplinarisch.
• Sicherer Umgang mit Google-Tabellen und Excel.

Responsibilities

• Prozesse im Hintergrund bauen und reibungslosen Betrieb sicherstellen.
• Jahres- und Quartalsziele in konkrete Maßnahmen, Meilensteine und Checklisten übersetzen.
• EVOLVE OS als ganzheitliches System sicherstellen und weiterentwickeln.
• Operative Abläufe innerhalb der Agentur bzw. Finance und People Ops steuern.
• KPI-Dashboards und Übersichten entwickeln.
• Automationen und Prozesse über Claude, Make und n8n einführen.
• OKR-System im Alltag betreiben.
• Bottlenecks im Tagesgeschäft mit Team Leads lösen.

Skills

Projekt- und Prozessmanagement

Analytisches Denken

Systemisches Denken

Selbstorganisation

Kommunikation

Tools

ClickUp

Asana

Make

n8n

Google Sheets

Excel

ChatGPT

Claude

Job description

EVOLVE Digital sucht eine erfahrene Operations-Managerin bzw. einen Operations-Manager, der/die die operative Steuerung der Organisation übernimmt. Du definierst Strukturen, Systeme und Abteilungen, treibst Wachstum und Veränderung voran und setzt strategische Vorgaben im Tagesgeschäft um.

Du arbeitest 100 % remote, nutzt KI-gestützte Tools und entwickelst KPI-Dashboards, um Effizienz, Skalierung und Qualität sicherzustellen. Langfristige Perspektiven bis hin zur COO-Position werden geboten.