Gerente de Oficina: Operaciones, Servicio y Notario

Cabanas Law Firm; Florida; On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Cabanas Law Firm busca un Gerente de Oficina para liderar operaciones diarias en la oficina de Florida. El candidato ideal gestionará proveedores, instalaciones y tareas administrativas con autonomía y enfoque orientado al cliente.

Se requieren dos años de experiencia, diploma de escuela secundaria y habilidades organizativas y de comunicación sólidas. Se valora la experiencia en firmas legales, coordinación de proveedores y la obtención de la comisión de Notario.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria obligatorio.
• Dos años de experiencia relevante en oficina.
• Habilidades organizativas y de comunicación destacadas.
• Apariencia profesional y confidencialidad.
• Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de oficina.
• Disposición a obtener la comisión de Notario.
• Transporte confiable.

Responsibilities

• Abrir y cerrar la oficina.
• Recibir a clientes y contestar llamadas.
• Mantener un entorno de trabajo limpio y profesional.
• Gestionar suministros y coordinar mantenimiento y TI.
• Apoyar al personal legal y asegurar cumplimiento de políticas.
• Mantener documentación organizada y reportar preocupaciones.

Skills

Habilidades organizativas

Habilidades de comunicación

Atención al detalle

Confidencialidad

Gestión de multitareas

Comisión de Notario

Education

Diploma de escuela secundaria

Tools

Microsoft Office

Job description

Cabanas Law Firm busca un Gerente de Oficina para liderar operaciones diarias en la oficina de Florida. El candidato ideal gestionará proveedores, instalaciones y tareas administrativas con autonomía y enfoque orientado al cliente.

Se requieren dos años de experiencia, diploma de escuela secundaria y habilidades organizativas y de comunicación sólidas. Se valora la experiencia en firmas legales, coordinación de proveedores y la obtención de la comisión de Notario.