Administratief & Coördinatie Expert (32u)

all-skills; Town of Belgium (WI); Remote; USD 34,896 - 46,528; Part time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Ruimte voor initiatief

Informele werksfeer

Job summary

All Skills in Town of Belgium zoekt een administratief medewerker voor 32 uur in de week. In deze rol organiseer en structureer je werkzaamheden voor een hecht team van collega's. Je communiceert met (internationale) klanten en zorgt voor een efficiënte opvolging van bestellingen.

Je brengt een Bachelor- of masterdiploma en sterk communicatieve vaardigheden mee. De functie biedt ruimte voor initiatief en een marktconforme vergoeding met extra voordelen.

Qualifications

• 3-5 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Beschikbaar op korte termijn en in het bezit van rijbewijs B.

Responsibilities

• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Beheren van dossiers en bestellingen.
• Verzorging van facturatie en opvolging van betalingen.

Skills

Communicatief sterk

Klantgericht

Multitasking

Oog voor detail

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

MS Office

CRM-systemen

Job description

Bijloos Interieur is een plek waar passie en vakmanschap samenkomen. Al jaren helpen we klanten bij het creëren van warme, stijlvolle interieurs voor woningen en kantoren. We luisteren, denken mee en zorgen ervoor dat elk project klopt tot in de kleinste details. Achter de schermen staat een hecht team dat elke dag met enthousiasme en goesting samenwerkt. Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker voor 32 uur in de week.Krijg jij energie van organiseren, structureren en houd je van afwisseling? Bijloos Interieur zoekt iemand die proactief meedenkt en (internationale) klanten vlot te woord staat. Je komt terecht in een hecht team van 4 collega’s en zorgt voor een efficiënte opvolging van bestellingen en processen, zodat alles achter de schermen soepel & perfect blijft draaien.

Commerciële taken:

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Onderhouden van (internationaal) klant- en leverancierscontact
• Opvolgen van klantvragen en aftersales, telefonisch en bij klanten thuis

Administratieve & Coördinerende taken:

• Beheren van dossiers en bestellingen, bewaken van deadlines
• Verwerken en plaatsen van orders
• Inplannen van projecten, samenwerken met leveranciers en partners
• Verzorging van facturatie en opvolging van betalingen
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, per email / telefoon
• Administratie accuraat verwerken in ons CRM-systeem

Wat breng je mee / wie ben je?

• Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring (3–5 jaar)
• Communicatief sterk. Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Klantgericht en servicegericht in je aanpak; je denkt in oplossingen
• Multitask-ervaring; je schakelt vlot tussen taken/klanten en stelt prioriteiten
• Oog voor detail en sterk in overzicht bewaren onder druk (helicopter view)
• Je bent verantwoordelijk: discreet & professioneel in omgang met informatie
• Ervaring met MS Office en CRM-systemen
• Beschikbaar op korte termijn en in bezit van rijbewijs B

Wat bieden wij?

Bij Bijloos Interieur kom je terecht in een warme KMO waar je echt impact hebt.

• Deeltijdse functie (32 u/week) met afwisseling en verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid tot bediendenstatuut of zelfstandige samenwerking
• Ruimte voor initiatief en inspraak, informele werksfeer met korte lijnen
• Marktconforme verloning met extra voordelen