Credit Control Coordinator

Easyfairs; Flanders (NY); Hybrid; USD 47,000 - 63,000; Full time

Job summary

Easyfairs Belgium zoekt een Credit Control Coordinator die meevecht in een groeiend finance team. Je beheert openstaande posten van exposanten, volgt betalingstransacties en fungeert als brug tussen sales, operations en projectmanagement.

Technisch onderlegd, meertalig en klantgericht ben je de schakel voor tijdige incasso’s en correcte facturatie. Werkplek Gent & Kortrijk met gedeeltelijk thuiswerk na inwerkperiode; avonden/weekenden kunnen gevraagd worden tijdens events.

Qualifications

• Relevante ervaring binnen credit control of financiële administratie.
• Communicatief, commercieel ingesteld en klantgericht.
• Nauwkeurig en stipte ingesteldheid.
• Organisatorische skills om meerdere dossiers tegelijk te coördineren.
• Nederlandse, Franse en Engelse communicatie mondeling en schriftelijk vlot beheersen.
• Goede omgang met courante softwaretoepassingen (Office).

Responsibilities

• Je volgt de debiteuren op volgens strikte betalingsdeadlines, telefonisch of per e-mail.
• Tijdens de opbouw en beursstart ben je aanwezig op het beurssecretariaat en aanspreekpunt voor exposanten.
• Je neemt last-minute betalingen in ontvangst en verwerkt ze.
• Je werkt als schakel tussen sales, operations en projectmanagement.

Skills

Credit control

Financiële administratie

Communicatief

Nauwkeurig

Frans & Engels

Tools

Office software

Job description

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 9 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 1000 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 16 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!

Jouw missie:

Als Credit Control Coordinator maak je deel uit van het Finance team van Easyfairs Belgium. Binnen het team van Credit Control sta je in voor de financiële opvolging van de openstaande klantenposten voor, tijdens én na de beurs. Het innen van betalingen van exposanten is jouw verantwoordelijkheid.

Jouw taken:

• Je volgt de debiteuren op volgens strikte betalingsdeadlines, zowel telefonisch als via email.

• Tijdens de opbouw en bij aanvang van de beurs ben je aanwezig op het beurssecretariaat en ben je het aanspreekpunt voor de exposant (schriftelijk, telefonisch & face-to-face).

• Je neemt last-minute betalingen in ontvangst en je verwerkt ze.

• Je bent een schakel tussen de verschillende interne diensten zoals sales, operations & project management.

Wie ben jij?

• Iemand met relevante ervaring binnen credit control of financiële administratie.

• Je bent communicatief, commercieel ingesteld en klantgericht.

• De puntjes op de i zetten is jouw ding, je hebt een nauwkeurige en stipte ingesteldheid.

• Jouw organisatorische skills stellen je in staat om verschillende dossiers tegelijk te coördineren.

• Een flexibele ingesteldheid is noodzakelijk i.f.v beurzen die ‘s avonds of tijdens het weekend doorgaan.

• Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kan goed overweg met de courante softwaretoepassingen.

Wat heeft Easyfairs te bieden?

• Een gepassioneerd team en veel fun.

• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.

• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.

• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.

• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, ...

• Met initiatieven zoals moving@work bewaken we het welzijn van onze collega's.

• Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done.

• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.

• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.

• Werkplaats in Gent & Kortrijk met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk na een inloopperiode. Hou rekening met sporadische verplaatsingen naar Mechelen, Antwerpen en Brussel.