Financial Manager (по Los Angeles Time Zone)

Roosh Group; Los Angeles (CA); Hybrid; USD 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

talanovyti шукає для нашого партнера фінансового менеджера з перспективою росту до CFO. Віддалено з будь-якої країни, з урахуванням часової зони Лос-Анджелеса, робота з зовнішнім партнером та внутрішньою фінансовою функцією.

Ключова відповідальність — забезпечення управлінського обліку, фінансового аналізу, взаємодія з CPA, банками та юридичними партнерами, використовуючи Xero, QuickBooks та Dext. Можливість зростання до CFO та участь у стратегічних рішеннях бізнесу.

Qualifications

• 3+ роки досвіду у фінансах та обліку на управлінському рівні.
• Досвід роботи з Xero, QuickBooks або Dext.
• Знання US GAAP та розуміння S-Corp/C-Corp оподаткування.
• Вільне володіння англійською мовою, письмова й усна комунікація.

Responsibilities

• Реконсиляція банківських виписок та ведення рахунків.
• Підготовка фінансової звітності та аналіз фінансових показників.
• Координація з CPA, банками, юристами та внутрішньою командою.
• Управління платежами, класифікація витрат та ведення Xero/Dext документообігу.
• Підтримка місячного закриття та підготовка даних для CFO.

Job description

Привіт! Ми— команда рекрутингової агенції talanovyti— завжди впошуку талановитих людей!Імидопомагаємо компаніям знаходити сильних спеціалістів ібудувати команди, здатні досягати бізнес-результатів.

віддалено

Привіт!

Ми, команда talanovyti, шукаємо для нашого партнера— Financial Manager, який(а) хоче рости доСFО.

Про партнера

американський creator-бізнес ізголовним офісом уЛос-Анджелесі тааудиторією понад 10,3 млн підписників уTikTok таInstagram. Компанія розвиває кілька комерційних напрямів: міжнародні рекламні партнерства, fashion таmodeling, монетизацію digital-контенту.

Бізнес має налагоджену систему фінансового обліку, управлінської звітності таконтролю платежів. Понад2,5 роки фінансові функції забезпечує команда зовнішніх консультантів.

Зараз компанія створює внутрішню фінансову функцію тапаралельно формує Family Office для окремого управління особистими активами йінвестиціями власника. Наступний етап— передача операційних фінансів внутрішньому Financial Manager.

Проєкт уцифрах

• 1юридична особа— S-Corporation, зареєстрована вКаліфорнії
• 5банківських рахунків у2банках
• 2,5+ роки стабільної роботи зфінансовим партнером
• близько 500 транзакцій намісяць

Чому цяпозиція може бути цікавою

• Перспектива вирости доCFO. Почнеш зуправління фінансовими операціями, але головна ціль— поступово перейти достратегічних задач: фінансового планування, бюджетування тааналізу прибутковості бізнесу.
• Структурований онбординг. Недоведеться розбиратися вусьому знуля. Фінансові процеси вже налаштовані, докожної задачі єінструкції таплан адаптації. Аконсультанти, які працюють ізкомпанією понад 2роки, поступово передадуть тобі всі процеси йдопоможуть освоїтися.
• Кілька джерел доходу. Бізнес заробляє нарекламних контрактах, міжнародних fashion-проєктах іплатних цифрових підписках. Тож матимеш справу зрізними моделями монетизації, типами контрактів іфінансовими операціями, авперспективі— заналізом прибутковості кожного напряму.
• Пряма робота звласником бізнесу. Тиготуватимеш щомісячну управлінську звітність, аналізуватимеш результати, знаходитимеш фінансові ризики тапропонуватимеш рішення. Тобто непросто працюватимеш ізцифрами, айбратимеш участь вобговоренні фінансових рішень.
• Досвід роботи зфінансами США. California S-Corp, американські банки, CPA, юристи таміжнародні контрагенти. Працюватимеш ізXero, QuickBooks іDext. При цьому податкову звітність закриває зовнішній CPA, аутвоєму фокусі будуть фінансовий облік, платежі тауправлінська звітність.
• 100% remote. Працюй ізбудь-якої країни без прив’язки доофісу. Єдина важлива умова— готовність працювати зачасовим поясом Лос-Анджелеса. Для України цестарт робочого дня орієнтовно о19:00–20:00 заКиєвом.

Зким типрацюватимеш

• Твій прямий куратор наперехідний період— фінансова партнерка команди, яка супроводжує онбординг ізалишається устратегічній таконтрольній функції. Саме вона передасть тобі усі процеси, інструкції тазнання про бізнес.
• Також уроботі тибудеш взаємодіятиз:
• Operations Director— операційна взаємодія звнутрішньою командою, координація поточних процесів іпитань, щовиходять замежі фінансової функції.
• CPA (зовнішній аутсорс)— ліцензований американський бухгалтер, який подає регламентовану звітність. Типередаєш йому дані, виконуєш коригування найого запит іпідтримуєш документальну базу впорядку для річної звітності.
• Банківськими менеджерами— регулярна комунікація англійською щодо рахунків, транзакцій іпоточних питань подвох банках.
• Юристами— запотреби координація талистування зюридичними партнерами компанії.
• Внутрішня команда, від якої тиотримуватимеш первинну інформацію тадокументи; комунікація потребує делікатного там’якого підходу.
• І, звісно, зусією креативною командою, яка будує один ізнайбільших creator-бізнесів углобальному українському просторі.

Цікаво ієможливість працювати вLos Angeles Time Zone? (для кандидатів зУкраїни цестарт робочого дня ~19:00—20:00 заКиєвом). Тоді давай подивимось, наскільки можливий ваш метч!

Твої перші задачі

• Настарті— отримати доступ досистем (Xero, Dext, банківські рахунки), пройти онбординг разом ізфінансовим партнером команди, зафіксувати всі процеси вчек листах іпознайомитися зіструктурою обліку.
• Далі— розібратися впоточній логіці реконсайлу між банками, картками таплатформами, зрозуміти expense policy ібазу контрагентів, перейняти ведення Dext-черги.

Твої майбутні задачі

• Реконсайл ірознесення. Щомісячна звірка транзакцій по5рахунках у2банках, атакож виплат ізплатформ, payroll, кредитних іінвестиційних рахунків ізголовною книгою вXero.
• Казначейська функція уXero іDext. Обробка інвойсів ічеків, кодування транзакцій, веденняAP таAR, контроль витрат. Dext-черга— внулі накінець місяця.
• Класифікація витрат. Розмежування бізнесових таособистих витрат заexpense policy; відстеження купівель реквізиту для зйомок (Amazon таін.); флагування виключень доCFO.
• Підготовка платежів. Формування платіжних батчів ізпідтверджуючими документами— CFO затверджує іпроводить. Відстеження підтверджень ікоректне відображення всистемі для реконсайлу.
• Закриття місяця. Підготовка monthly close: реконциляції, чернетки Balance, Cash Flow, P&Lі net worth для ревʼю CFO.
• Документи для CPA. Збір іверифікація форм W-9/W-8, payroll reports, estimated tax payment records, виписок ікорпоративних документів— вивантаження допорталу CPA; відповіді настандартні запити.
• Комунікація зCPA, банками, юристами. Листування тадзвінки виключно англійською; підготовка даних дорічної звітності тапідтримка уразі аудиту.

Щомишукаємо втобі

• 3+роки досвіду уфінансовому обліку або управлінні фінансами— Financial Manager, Finance Specialist, Accountant або суміжна роль;
• Практичний досвід роботи вXero, QuickBooks або аналогах— тинепросто «знайомий/-а» ізсистемою, ареально вів/-ла вней облік;
• Впевнений досвід реконсайлу банківських виписок ірознесення витрат;
• Розуміння трьох основних звітів: Balance/ Cash Flow/ P&L— вмієш читати, вивантажувати тапояснити цифри;
• Досвід проведення платежів іроботи збанківськими рахунками;
• Досвід комунікації зCPA, банківськими менеджерами або юристами англійською— лист, дзвінок, запит документів;
• Готовність іреальна можливість працювати вLos Angeles Time Zone (PDT/PST)— для кандидатів зУкраїни цестарт робочого дня ~19:00—20:00 заКиєвом.
• Досвід роботи зS-Corporation або розуміння різниці S-Corp vsC-Corp зточки зору оподаткування;
• Досвід роботи зDext;
• Досвід уcreator economy, digital або service-based компаніях;
• Розуміння форм W9/ W8та логіки їхзбору.
• Проактивність увирішенні проблем: якщо щось нестандартне, типриходиш ізваріантами рішень, анепросто пересилаєш питання далі;
• Делікатна комунікація: вмієш м’яко, але чітко запросити документ або донести важливе, нестворюючи зайвої напруги;
• Уважність додеталей: «пів виписки нерознесено» для тебе просто неваріант;
• Самостійність: здатність розібратися вновому інструменті чипроцесі без покрокових підказок;
• Комфорт ізнішею клієнта: бізнес включає OnlyFans; для тебе цепросто контекст роботи.

Щокомпанія запропонує тобі

• Формат: remote, 100%, Los Angeles Time Zone (для кандидатів зУкраїни цестарт робочого дня ~19:00—20:00 заКиєвом);
• Оформлення: контракт якsupplier/contractor настарті; при успішній роботі— можливий перехід наW2із частковим покриттям медичного страхування;
• Реальна перспектива росту доCFO;
• Структурований онбординг ізпідтримкою накожному етапі.

Процес відбору дуже простий

• Прескрін-питання таспівбесіда зрекрутером talanovyti.
• Передача матеріалів технічному експерту— оцінка твого досвіду тазапотреби тестове завдання.
• Співбесіда зфінансовою партнеркою команди.
• Фінальна зустріч звласником проєкту— опційно.
• Збір рекомендацій → Іось офер уже втебе вкишені .