Facilities Maintenance Planner

Medtronic; Irvine (CA); Remote; USD 71,000 - 107,000; Full time

Job summary

Join a forward-thinking company as a Facilities Maintenance Planner, where you will play a critical role in maintaining safe and efficient building operations. This position offers the opportunity to collaborate with a diverse team, ensuring compliance with regulatory standards while optimizing maintenance processes. With a focus on innovation and continuous improvement, you will be instrumental in driving operational excellence. If you are passionate about facilities management and thrive in a collaborative environment, this role is perfect for you.

Benefits

Health Insurance

Dental Insurance

Vision Insurance

401(k) Plan

Paid Time Off

Tuition Assistance

Employee Stock Purchase Plan

Life Insurance

Long-term Disability Leave

Qualifications

• 4+ years in facilities services operations or equivalent experience.
• Experience in a regulated industry like medical devices or pharmaceuticals.

Responsibilities

• Develop and coordinate maintenance work plans for building systems.
• Collaborate with technicians and vendors to ensure compliance.
• Monitor and improve maintenance KPIs.

Skills

Organizational Skills

Time Management

Data Analysis

Communication Skills

Education

High School Diploma

Associate's Degree

Bachelor's Degree

Tools

CMMS (e.g., SAP, Maximo)

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Facilities Maintenance Planner page is loaded

Facilities Maintenance Planner

Bewerben remote type Flexible Arbeitsgestaltung locations Irvine, California, United States of America Santa Ana, California, United States of America time type Full time posted on Vor 2 Tagen ausgeschrieben time left to apply Enddatum: 21. Mai 2025 (Noch 12 Tage Zeit für Bewerbung) job requisition id R28375 We anticipate the application window for this opening will close on - 21 May 2025

Bei Medtronic kannst Du eine Karriere für Dein Leben starten. Und Dich für ein gerechtes und innovatives Gesundheitswesen einsetzen, das für alle zugänglich ist. Du wirst zielstrebig Barrieren abbauen, die Innovationen in einer stärker vernetzten und solidarischen Welt im Wege stehen.

Ein Tag im Leben

As a Facilities Maintenance Planner at our Toledo Campus in Irvine, CA, you will play a key role in maintaining safe, efficient, and compliant building operations. You’ll be part of a team that values inclusion, innovation, and continuous improvement.

As a Facilities Maintenance Planner, you will:

• Develop, schedule, and coordinate preventive and corrective maintenance work plans for building systems including HVAC, electrical, plumbing, clean utilities, and critical infrastructure.

• Collaborate with technicians, engineers, and vendors to ensure work is planned and executed safely, efficiently, and in compliance with Medtronic procedures and regulatory standards.

• Maintain and optimize the Computerized Maintenance Management System (CMMS), ensuring accurate asset data, task lists, job plans, and work order tracking.

• Monitor and improve maintenance KPIs (e.g., schedule compliance, PM completion, downtime trends).

• Order parts, manage inventory levels, and coordinate vendor service work as needed.

• Drive standard work practices and continuous improvement within the facilities planning process.

• Support cross-functional coordination with manufacturing, quality, and EHS teams.

• Uphold a positive and inclusive culture, promoting teamwork, communication, and respect.

Must Have – Minimum Qualifications :

• High School Diploma or equivalent with 4+ years of relevant experience in facilities services operations or equivalent experience

• Associate’s degree with 2+ years of experience

• Bachelor’s degree with 1+ year of experience

Nice to Have - Preferred Qualifications:

• Experience using a CMMS (e.g., SAP, Maximo, Blue Mountain RAM, or similar).

• Ability to read and interpret equipment manuals, SOPs, blueprints, and technical drawings.

• Strong organizational and time management skills.

• Proficient with Microsoft Excel, Word, and Outlook.

• Experience in a regulated industry (medical device, pharmaceutical, biotech, aerospace, etc.).

• Background in GMP, ISO, FDA, or EHS-regulated environments.

• Familiarity with HVAC, cleanrooms, building automation systems, or utility systems.

• Ability to analyze data, identify trends, and propose improvements.

• CMMS configuration experience or planner certification (e.g., SMRP, SAP PM).

• Excellent verbal and written communication skills.

• Passion for team collaboration, equity, and driving results.

Physische Jobanforderungen

Die obigen Angaben sollen die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit der Mitarbeitern in einer solchen Position beschreiben, es handelt sich aber dabei nicht um eine vollständige Liste aller für diese Position erforderlichen Aufgaben und Fähigkeiten.

Die im Abschnitt „Aufgaben“ dieser Stellenbeschreibung beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Es müssen zumutbare Hilfsmaßnahmen unternommen werden, um Personen mit Behinderung die Ausübung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. Für Bürotätigkeiten: Für die Ausübung solcher Tätigkeiten ist es erforderlich, dass der Mitarbeiter regelmäßig selbständig mobil ist. Der Mitarbeiter muss zudem mit einem Computer umgehen können sowie mit internen und externen Kollegen kommunizieren. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder an die örtliche Personalabteilung, um sich über eventuelle für die jeweilige Stelle spezifische Arbeitsbedingungen und körperliche Anforderungen zu informieren.

Leistungen und Vergütung

Medtronic bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein flexibles Leistungspaket
Das Engagement für unsere Mitarbeiter ist der Kern unserer Werte. Wir schätzen die Beiträge jedes einzelnen. Sie tragen damit zu unserem Erfolg bei.Wir bieten für jede Karriere- und Lebensphase umfassende Leistungen, Ressourcen und wettbewerbsfähige Vergütungspläne.

Salary ranges for U.S (excl. PR) locations (USD):$71,200.00 - $106,800.00This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).The base salary range is applicable across the United States, excluding Puerto Rico and specific locations in California. The offered rate complies with federal and local regulations and may vary based on factors such as experience, certification/education, market conditions, and location. Compensation and benefits information pertains solely to candidates hired within the United States (local market compensation and benefits will apply for others).

The following benefits and additional compensation are available to those regular employees who work 20+ hours per week: Health, Dental and vision insurance , Health Savings Account , Healthcare Flexible Spending Account , Life insurance, Long-term disability leave , Dependent daycare spending account , Tuition assistance/reimbursement , and Simple Steps (global well-being program).

The following benefits and additional compensation are available to all regular employees: Incentive plans, 401(k) plan plus employer contribution and match , Short-term disability , Paid time off , Paid holidays , Employee Stock Purchase Plan , Employee Assistance Program , Non-qualified Retirement Plan Supplement (subject to IRS earning minimums) , and Capital Accumulation Plan (available to Vice Presidents and above, or subject to IRS earning minimums).

Regular employees are those who are not temporary, such as interns. Temporary employees are eligible for paid sick time, as required under applicable state law, and the Employee Stock Purchase Plan. Please note some of the above benefits may not apply to workers in Puerto Rico.

Further details are available at the link below:

Medtronic Leistungs- und Vergütungspläne

Über Medtronic

Wir sind weltweit führend im Bereich Gesundheitstechnologie und suchen und finden Lösungen für die drängendsten medizinischen Probleme der Menschheit.
Unsere Mission, Schmerzen zu lindern, die Gesundheit von Patienten wiederherzustellen und ihr Leben zu verlängern, eint ein weltweites Team von mehr als 95.000engagierten Mitarbeitern.

Im Herzen sind wir Ingenieure, die ehrgeizige Ideen umsetzen, um echte Lösungen für echte Menschen zu entwickeln. Ob im Labor, in der Fabrikhalle oder im Konferenzraum– jede*r von uns experimentiert, schafft, baut, verbessert und löst Probleme. Mit unseren Kompetenzen, den unterschiedlichen Perspektiven und unserem Pioniergeist sind wir dazu berufen, Außergewöhnliches zu schaffen.

• Erfahren Sie mehr über unser Engagement für Diversität und Inklusion unter

Einer unserer Grundsätze ist gleiche Beschäftigungschancen für alle, unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, Behinderung, Rasse, Religion, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Erbinformationen, Familienstand, Status in Bezug auf öffentliche Unterstützung, Veteranenstatus oder anderer durch staatliche, regionale oder lokale Gesetze unter Schutz gestellten Eigenschaften. Darüber hinaus trifft Medtronic angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen.

Medtronic veröffentlicht die meisten Stellen 3 bis 7 Tage lang auf der Karriereseite.

Was wir tun