Executive/Personal Assistant

Vaco; Los Angeles (CA); Hybrid; USD 120,000 - 140,000; Full time

Job summary

Ein innovativer Akteur in der Transport- und Logistikbranche sucht einen erfahrenen Executive Assistant, um den CEO/Präsidenten zu unterstützen. Diese spannende Position bietet eine hybride Arbeitsweise und erfordert eine 50/50-Aufteilung zwischen geschäftlicher und persönlicher Assistenz. Mit einem positiven Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten ist dies eine großartige Gelegenheit für einen selbstmotivierten Profi mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie über 8 Jahre Erfahrung verfügen und bereit sind, sofort zu starten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Flexibles Arbeiten

Positive Unternehmenskultur

Qualifications

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
• Bilingual in Spanisch bevorzugt, aber nicht erforderlich.

Responsibilities

• Verwalten von Kalendern und Zeitplänen.
• Koordinieren von Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen.
• Durchführen persönlicher Assistenzaufgaben.

Skills

Kalenderverwaltung

Reiseorganisation

Notizen machen

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Einstellung

Selbststarter

Education

Bachelor-Abschluss

Job description

Vaco LA is working with a client in the Transportation and Logistics industry who is seeking an experienced Executive Assistant to support their CEO/President. The role involves a 50/50 split of Executive Assistant and Personal Assistant duties. Located in Long Beach, CA, this position offers a hybrid work schedule. Candidates local to the area are required. The pay range is between $120,000 and $140,000 on a direct hire basis.

This opportunity offers a great company culture, flexible scheduling, and a positive environment. If you are interested and available to start ASAP, please apply today.

Job Responsibilities:

1. Managing calendars and schedules
2. Taking meeting notes
3. Coordinating travel arrangements and expense reports
4. Performing personal assistant duties
5. 8+ years of EA experience required
6. Bachelor's Degree required
7. Bilingual in Spanish preferred but not required
8. Strong communication skills, proactive attitude, self-starter

Vaco by Highspring values diversity and encourages women, people of color, LGBTQ+ individuals, people with disabilities, ethnic minorities, foreign-born residents, and veterans to apply.