Professional Corporate Service Officer (m/f/d)

Koch-Chemie GmbH; Delaware; On-site; USD 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcome Box

30 days vacation

Geburtstag frei

Novarc Group Mitglied

Bike-Leasing

Kostenfreie Parkplätze

Corporate Benefits

Kaffeespezialitäten

Job summary

Koch-Chemie sucht für den Standort in Delaware eine*n Professional Corporate Service Officer (m/w/d). Sie betreuen eigenverantwortlich Versicherungsportfolios und Fuhrpark, koordinieren kaufmännische Aufgaben und überwachen Verträge, Kosten sowie Fristen.

Dabei arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern zusammen und treiben die Digitalisierung der Corporate-Service-Prozesse voran. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in Versicherungen und/oder Fuhrparkmanagement
• Gute Kosten- und Vertragskenntnisse sowie Entscheidungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Verwaltung des Versicherungsportfolios, Pflege von Verträgen und Überwachung von Fristen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen, Kommunikation mit Versicherern und Maklern
• Betreuung des Fuhrparks, von Bestellungen bis zu Ausmusterungen
• Pflege von Fahrzeugdaten, Koordination von Werkstätten und Leasinggesellschaften
• Beratung von Mitarbeitenden bei Fuhrparkfragen und Optimierung der Prozesse
• Prüfung von Verträgen und Rechnungen sowie Erstellung von Auswertungen

Skills

Versicherungen

Fuhrparkmanagement

MS Office/Excel

Verhandlungen

Projektarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium (optional)

Tools

Vertragsmanagementsysteme

Fuhrpark-Software

Job description

Über uns

Koch-Chemie steht seit 1968 für hochwertige Reinigungs- und Pflegeprodukte in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt und Industrie. Tradition, die sich durch ständige Verbesserungen und Liebe zum Detail auszeichnet: Excellence for Experts. In unserer Branche sind wir eines der wenigen Unternehmen, das selbst forscht, produziert und vertreibt. Wir sind Teil der französischen Novarc-Gruppe, einer international aufgestellten Industriegruppe mit über 60 Gesellschaften und rund 1.900 Mitarbeitenden weltweit. Gemeinsam stehen wir für technologische Exzellenz, industrielle Kompetenz und nachhaltige Innovation.

Über uns

Koch-Chemie ist Teil der französischen Novarc-Gruppe, einer international aufgestellten Industriegruppe mit über 60 Gesellschaften und rund 1.900 Mitarbeitenden weltweit. Gemeinsam stehen wir für technologische Exzellenz, industrielle Kompetenz und nachhaltige Innovation. Koch‑Chemie steht seit 1968 für hochwertige Reinigungs- und Pflegeprodukte in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt und Industrie. Tradition, die sich durch ständige Verbesserungen und Liebe zum Detail auszeichnet: Excellence for Experts. In unserer Branche sind wir eines der wenigen Unternehmen, das selbst forscht, produziert und vertreibt.

Die Position

Als Professional Corporate Service Officer (m/f/x) betreust und steuerst du eigenverantwortlich die Corporate-Service-Prozesse am Standort. Dein Schwerpunkt liegt auf unserem Versicherungsportfolio und Fuhrpark sowie der Koordination kaufmännischer und administrativer Aufgaben. Dabei behältst du Verträge, Kosten und Fristen im Blick, koordinierst externe Dienstleister und entwickelst unsere Prozesse weiter.

• Selbstständige Verwaltung des betrieblichen Versicherungsportfolios einschließlich Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Verträgen und Unterlagen sowie Überwachung relevanter Laufzeiten und Fristen
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen sowie Kommunikation und Verhandlung mit Versicherungen und Maklern
• Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks – von Fahrzeugbestellungen und Fahrzeugwechseln bis zu Rückgaben und Ausmusterungen
• Pflege von Fahrzeugdaten und Leasingunterlagen, Koordination von Werkstätten und Leasinggesellschaften sowie Überwachung von Wartungs- und Inspektionsterminen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fuhrparkfragen sowie Weiterentwicklung der Fuhrpark- und Mobilitätsprozesse
• Verwaltung weiterer kaufmännischer und administrativer Corporate Services einschließlich Prüfung von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von Kosten und Budgets sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
• Steuerung externer Dienstleister und Umsetzung von Optimierungs- und Einsparmaßnahmen in Abstimmung mit deiner Führungskraft
• Mitarbeit an oder eigenständige Durchführung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung der Corporate-Service-Prozesse sowie Pflege von Reports, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
• Organisation und Abwicklung des Reisemanagements einschließlich Reisebuchungen und Unterstützung bei reisebezogenen Anliegen sowie der Umsetzung interner Vorgaben
• Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie von Kurierdienstleistungen und Vertretung der Front-Office-Assistenz bei Abwesenheiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung, oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige kaufmännische oder administrative Berufserfahrung sowie Praxis in der Betreuung von Versicherungen und/oder im Fuhrparkmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit externen Dienstleistern sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Verträge und Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Fuhrpark- oder Vertragsverwaltungssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Strukturierter Onboarding-Prozess inklusive Welcome Box
• 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Geburtstagstag
• Teil der Novarc Group mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit 25 % Zuschuss sowie betriebliche Krankenversicherung
• Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze, Corporate Benefits sowie Obstkorb (2x wöchentlich) und Kaffeespezialitäten