Executive Assistant to CEO – US Expansion (V.I.E.)

Wheere; San Francisco (CA); On-site; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

WHEERE INC, filiale américaine basée à San Francisco, recherche un(e) Executive Assistant en V.I.E. pour accompagner directement le CEO et cofondateur dans son installation et le développement de l’entreprise aux États‑Unis.

Basé(e) à San Francisco, vous assurez le relais opérationnel, organisez l’agenda, préparez les rendez‑vous, développez le réseau US et contribuez aux présentations et recrutements.

Qualifications

• Bac+5 idéal, école de commerce ou Sciences Po.
• Excellentes capacités d’organisation et autonomie.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Expérience en startup ou EA appréciée.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du CEO et coordonner les déplacements.
• Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des actions.
• Identifier investisseurs et partenaires US et organiser les rencontres.
• Concevoir présentations et pitch decks personnalisés.
• Participer au recrutement et structurer l’équipe américaine.

Skills

Organisation personnelle

Gestion d'agenda

Networking US

Anglais courant

Présentations & pitch decks

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

WHEERE INC, filiale américaine basée à San Francisco, recherche un(e) Executive Assistant en V.I.E. pour accompagner directement le CEO et cofondateur dans son installation et le développement de l’entreprise aux États‑Unis.

Basé(e) à San Francisco, vous assurez le relais opérationnel, organisez l’agenda, préparez les rendez‑vous, développez le réseau US et contribuez aux présentations et recrutements.