V.I.E. – EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO

Wheere; San Francisco (CA); On-site; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

WHEERE INC, filiale américaine basée à San Francisco, recherche un(e) Executive Assistant en V.I.E. pour accompagner directement le CEO et cofondateur dans son installation et le développement de l’entreprise aux États‑Unis.

Basé(e) à San Francisco, vous assurez le relais opérationnel, organisez l’agenda, préparez les rendez‑vous, développez le réseau US et contribuez aux présentations et recrutements.

Qualifications

• Bac+5 idéal, école de commerce ou Sciences Po.
• Excellentes capacités d’organisation et autonomie.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Expérience en startup ou EA appréciée.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du CEO et coordonner les déplacements.
• Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des actions.
• Identifier investisseurs et partenaires US et organiser les rencontres.
• Concevoir présentations et pitch decks personnalisés.
• Participer au recrutement et structurer l’équipe américaine.

Skills

Organisation personnelle

Gestion d'agenda

Networking US

Anglais courant

Présentations & pitch decks

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

San Francisco, Californie – États-Unis | Janvier 2027

WHEERE est une deeptech française qui développe une technologie de rupture de géolocalisation permettant de positionner avec précision des personnes et des objets, y compris dans les environnements où les solutions satellitaires traditionnelles (GPS/GNSS) ne fonctionnent pas ou sont fortement dégradées.

Après une première phase de développement technologique et commercial en France, WHEERE accélère son développement international avec la création de WHEERE INC, sa filiale américaine basée à San Francisco.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Executive Assistant en V.I.E. pour accompagner directement le CEO et cofondateur de WHEERE dans son installation et le développement de l’entreprise aux États-Unis.

V.I.E. – EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO

San Francisco, Californie – États-Unis | Janvier 2027

À propos de WHEERE

WHEERE est une deeptech française qui développe une technologie de rupture de géolocalisation permettant de positionner avec précision des personnes et des objets, y compris dans les environnements où les solutions satellitaires traditionnelles (GPS/GNSS) ne fonctionnent pas ou sont fortement dégradées.

Après une première phase de développement technologique et commercial en France, WHEERE accélère son développement international avec la création de WHEERE INC, sa filiale américaine basée à San Francisco.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Executive Assistant en V.I.E. pour accompagner directement le CEO et cofondateur de WHEERE dans son installation et le développement de l’entreprise aux États-Unis.

Votre mission

Basé(e) à San Francisco aux côtés du CEO, vous serez son véritable relais opérationnel au quotidien et l’accompagnerez dans l’ensemble des sujets liés au développement de WHEERE INC.

Votre rôle sera particulièrement transverse, avec pour objectif de faciliter, structurer et accélérer les actions du CEO aux États-Unis.

Executive support & développement US

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• organiser l’agenda du CEO, ses rendez-vous, déplacements et rencontres stratégiques ;
• préparer ses rendez-vous et assurer le suivi des actions et contacts ;
• identifier les investisseurs, partenaires, entreprises et interlocuteurs pertinents pour WHEERE aux États-Unis ;
• organiser les prises de contact et rendez-vous avec ces différents acteurs ;
• participer activement au développement du réseau du CEO aux États-Unis, notamment au sein de l’écosystème tech, deeptech, VC et industriel ;
• créer, adapter et refondre les présentations, pitch decks et supports investisseurs en fonction des interlocuteurs ;
• préparer le CEO aux pitchs et rendez-vous avec les fonds d’investissement américains et assurer leur suivi ;
• identifier des opportunités de partenariats et de financements aux États-Unis ;
• contribuer au personal branding de Pierre‑Arnaud Coquelin aux États-Unis, notamment à travers la préparation de contenus, prises de parole et communications adaptées à son positionnement et au développement de son réseau ;
• contribuer aux sujets de communication liés au développement de WHEERE aux États-Unis et assurer le relais avec Leila, Head of Communication France, afin de fluidifier et coordonner la communication entre les équipes France et US ;
• accompagner le CEO lors de certains rendez-vous, événements et rencontres professionnelles ;
• contribuer aux premiers recrutements et à la structuration progressive de l’équipe américaine.

Vous serez également amené(e) à prendre en charge de nombreux sujets opérationnels du quotidien, inhérents au lancement et au développement d’une filiale aux États-Unis.

Un rôle clé entre la France et les États-Unis

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chief of Staff France afin d’assurer une coordination fluide entre WHEERE France et WHEERE INC.

Vous participerez à l’organisation des deux structures, à la circulation de l’information, au suivi des priorités et à la mise en place des process nécessaires au bon fonctionnement de l’activité entre la France et les États-Unis.

Profil recherché

De formation Bac +5, idéalement diplômé(e) d’une école de commerce ou de Sciences Po, vous êtes très organisé(e), débrouillard(e), autonome et proactif(ve), et capable d’évoluer dans un environnement startup où les sujets et les priorités évoluent rapidement.

Vous êtes fluent en anglais, à l’écrit comme à l’oral, afin d’évoluer avec aisance dans un environnement professionnel américain.

Vous aimez comprendre rapidement de nouveaux sujets, créer des présentations de qualité, rechercher les bons interlocuteurs, développer un réseau et faire avancer concrètement les projets.

Une première expérience en startup, conseil, fonds d’investissement, Executive Assistant ou environnement international sera particulièrement appréciée. Une année de césure, un échange universitaire ou une première expérience professionnelle aux États-Unis constituera un véritable atout.

Pourquoi rejoindre WHEERE ?

Ce V.I.E. offre l’opportunité de participer from day one au développement américain de WHEERE, au cœur de l’écosystème de San Francisco.

Vous travaillerez quotidiennement aux côtés du CEO, avec une exposition directe aux investisseurs, partenaires et acteurs de l’écosystème américain, tout en restant pleinement intégré(e) à l’équipe française.