Ejecutiva/o de Oficina — Soporte al CEO
Migrant Health Center
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Job summary
Migrant Health Center está buscando un/a profesional administrativo/a para apoyar a la Presidenta/CEO, gestionar agenda y comunicaciones, y coordinar reuniones y viajes. Esta posición requiere experiencia ejecutiva, excelentes habilidades organizativas y dominio de Microsoft Office.
El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia, será bilingüe en español e inglés y estará disponible para trabajar horarios flexibles según la necesidad operativa.
Qualifications
- Bachillerato en Administración de Oficinas o campo relacionado.
- Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas o ejecutivas.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Bilingüe (Español e Inglés).
Responsibilities
- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Presidenta/CEO.
- Manejar agenda, correos electrónicos, reuniones y compromisos.
- Preparar cartas, informes, presentaciones y otros documentos.
- Coordinar reuniones, actividades, viajes y otros asuntos.
- Dar seguimiento a tareas, proyectos y asuntos administrativos.
- Manejar plataformas, documentos y trámites con agencias estatales y federales.
- Apoyar procesos de propuestas, informes y cumplimiento institucional.
- Manejar información confidencial y documentación ejecutiva.
- Apoyar las operaciones administrativas generales de la Oficina Ejecutiva.
Skills
Education
Tools
Job description
Migrant Health Center está buscando un/a profesional administrativo/a para apoyar a la Presidenta/CEO, gestionar agenda y comunicaciones, y coordinar reuniones y viajes. Esta posición requiere experiencia ejecutiva, excelentes habilidades organizativas y dominio de Microsoft Office.
El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia, será bilingüe en español e inglés y estará disponible para trabajar horarios flexibles según la necesidad operativa.
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