Executive Assistant & Administrative Specialist – Hybrid

GoHiring GmbH; Winterthur (DE); On-site; USD 110,000 - 147,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Home-Office bis 2 Tage/Woche

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Gestaltungsspielraum in international-

Zukunftsorientiertes Umfeld

Job summary

Die Daimler Buses Schweiz in Winterthur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und administrative Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen CEO und CFO sowie Sales, After-Sales, HR und Legal & Compliance durch eigenständige Organisation und Koordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören die umfassende Bürowirtschaft, Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen und tragen zu effizienten Abläufen

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, ideal mit Direktionsassistenz-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Sachbearbeitung.
• Sehr gute Terminorganisation, Office- und Travel-Management.
• Sorgfältige, zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise.
• Diskretion, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten in allen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Selbständige Organisation und administrative Unterstützung von CEO, CFO sowie Sales/After-Sales.
• Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Planung von Meetings, Protokollführung (KI-unterstützt zukünftig).
• Veranstaltungsorganisation, Raum- und Terminplanung, Reisevorbereitung.
• Dokumentation, Ablage in SharePoint und interner Kommunikation.

Skills

Terminorganisation

Office Management

Travel Management

Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

MS Office Suite

Job description

Die Daimler Buses Schweiz in Winterthur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und administrative Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen CEO und CFO sowie Sales, After-Sales, HR und Legal & Compliance durch eigenständige Organisation und Koordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören die umfassende Bürowirtschaft, Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen und tragen zu effizienten Abläufen