Dynamic Medical Admin Assistant — Halifax | Flexible Hours

BioScript Logistics Inc.; Virginia (MN); On-site; USD 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre travail-vie personnelle

Possibilités de croissance

Culture dynamique au Canada

Rémunération compétitive et avantages

Job summary

BioScriptSolutions offre un poste d’assistant administratif médical à Halifax, NS. Poste à temps plein, temporaire (12 mois), axé sur le soutien des patients et le fonctionnement de la clinique.

Les missions incluent la gestion des rendez-vous, le classement des dossiers et la coordination des livraisons et des fournitures, tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en administration médicale ou équivalent.
• Expérience dans un environnement médical ou clinique est un atout.
• Excellentes compétences en organisation, en communication et gestion du temps.
• Maîtrise de Microsoft Office, des dossiers médicaux électroniques, des télécopieurs et des systèmes téléphoniques à plusieurs lignes.
• Bonne maîtrise de l’anglais; le bilinguisme peut être nécessaire selon les rôles et besoins.

Responsibilities

• Répondre aux appels et courriels, surveiller les clavardages et fixer des rendez-vous pour les patients.
• Préparer et tenir à jour les dossiers patients, numériser et téléverser les documents.
• Gérer les fournitures et coordonner les livraisons et les activités administratives quotidiennes.
• Préparer les salles et réapprovisionner les stocks, assurer la sécurité et l’hygiène des espaces.
• Assurer la conformité des transmissions et des rapports d’incidents.
• Gérer les aspects administratifs hebdomadaires et mensuels relatifs à la clinique.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Education

Diplôme d’études postsecondaires en administration médicale

Tools

Microsoft Office

Dossiers médicaux électroniques

Télécopieurs et systèmes téléphoniques

Job description

BioScriptSolutions offre un poste d’assistant administratif médical à Halifax, NS. Poste à temps plein, temporaire (12 mois), axé sur le soutien des patients et le fonctionnement de la clinique.

Les missions incluent la gestion des rendez-vous, le classement des dossiers et la coordination des livraisons et des fournitures, tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service.