Assistant(e) Admin Partiel — Dossiers Médicaux & Qualité

Clinique Nouveau Depart; Northern (KY); Hybrid; USD 21,000 - 24,000; Part time

Job summary

EHN Canada recherche un assistant administratif à temps partiel pour soutenir le directeur exécutif et l'équipe de direction. Le poste implique la gestion de documents confidentiels, l’audit des dossiers médicaux et la coordination des activités liées à l’accréditation et à la qualité.

La fonction exige autonomie, discrétion et excellente communication, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des procédures. 24 heures par semaine, travail sur site, à Carters Point, NB.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires, avec formation supérieure ou certification en administration de bureau ou domaine connexe préférable.
• Expérience significative en poste d’assistant de direction ou administratif senior.
• Expérience dans le secteur des soins de santé, santé mentale ou dépendances est fortement privilégiée.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes DME, capacités analytiques et détails.

Responsibilities

• Assistance administrative au directeur général et à l’équipe de direction du site.
• Gérer l’agenda du directeur général, ses réunions et sa correspondance.
• Rédaction et élaboration de politiques, de procédures, de rapports et d’autres documents selon les instructions.
• Analyse statistique quotidienne, hebdomadaire et mensuelle des indicateurs opérationnels et qualité.
• Réaliser des audits réguliers des dossiers médicaux et de la documentation DME pour vérifier exhaustivité et conformité.

Skills

Gestion d agenda

Rédaction de documents

Gestion de documents

Communication écrite

Education

Diplôme d'études secondaires

Formation supérieure ou certification en administration

Expérience en administration de direction

Tools

Microsoft Office

DME (Dossier Médical Électronique)

Job description

EHN Canada recherche un assistant administratif à temps partiel pour soutenir le directeur exécutif et l'équipe de direction. Le poste implique la gestion de documents confidentiels, l’audit des dossiers médicaux et la coordination des activités liées à l’accréditation et à la qualité.

La fonction exige autonomie, discrétion et excellente communication, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des procédures. 24 heures par semaine, travail sur site, à Carters Point, NB.