Document Controller

agap2 Spain; España; Remote; USD 35,215 - 52,823; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Ticket restaurant

Retribución flexible

Job summary

Una consultora de ingeniería está buscando un/a Document Controller para un proyecto civil en el sector de tratamiento de residuos. El candidato ideal debe tener entre 3 a 5 años de experiencia en gestión documental, habilidades avanzadas en Excel y SharePoint, y un buen nivel de inglés. Este puesto ofrece la opción de trabajar 100% en remoto y beneficios como seguro médico y ticket restaurant. La contratación es inicialmente por 3 meses, con la posibilidad de extensión.

Qualifications

• 3 a 5 años de experiencia en gestión documental en proyectos de gran envergadura.
• Manejo avanzado de Excel y SharePoint.
• Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado.

Responsibilities

• Gestión y actualización de archivos de control de proyecto.
• Transmisión oficial de información del proyecto a partes interesadas.
• Preparación y control de hojas de envío para la trazabilidad de documentación.
• Seguimiento y verificación de entregables.
• Colaboración con equipos para optimizar procesos de documentación.

Skills

Gestión documental

Excel

SharePoint

Inglés (intermedio)

Documentum

Thinkproject

Aconex

Education

Grado en biblioteconomía y documentación

Tools

Office

Job description

Desde agap2, consultora europea especializada en ingeniería e innovación, buscamos incorporar un/a Document Controller, para integrarse en un ambiciosos proyecto civil en el sector de tratamiento de residuos.

Tus principales responsabilidades serán:

• Gestión y actualización de archivos de control de proyecto: listas de entregables, comunicaciones, proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores.
• Transmisión oficial de la información del proyecto, asegurando que llegue en tiempo y forma a todas las partes interesadas.
• Preparación y control de hojas de envío, facilitando la trazabilidad y organización de la documentación.
• Seguimiento y verificación de entregables, garantizando que la información emitida cumple con los procedimientos internos y estándares internacionales de calidad.
• Colaboración con equipos internos y externos para optimizar los procesos de documentación y dar soporte en auditorías o revisiones técnicas.

Este puesto es para ti si…

• Cuentas con 3 a 5 años de experiencia en gestión documental en proyectos de gran envergadura (ingeniería, construcción, energía u otros sectores similares).
• Manejas con soltura Excel y SharePoint el paquete Office, y estás familiarizado/a con gestores documentales como Documentum, Thinkproject, Aconex u otros similares.
• Posees un buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado, que te permite interactuar con equipos internacionales.
• Se valorará muy positivamente disponer del grado de biblioteconomía y documentación.

Trabajar con nosotros te aportará:

• Participar en proyectos desafiantes en un entorno dinámico.
• Tendrás contratación durante 3 meses. Con posibilidad de extender el contrato
• Dispondrás de retribución flexible y otros beneficios como seguro médico y ticket restaurant entre otros beneficios.
• Posibilidad de realizar un modelo 100% en remoto.

Si te interesa la oportunidad y conocer todos los detalles, no dudes en aplicar al puesto para que podamos contactarte y hablar mejor sobre la posición, darte todos los detalles y resolver cualquier duda que te pueda surgir.

Agap2 es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades, por ello nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia. Animamos a cualquier persona a presentar su candidatura que será tratada con igualdad de oportunidades independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica.