Coordinador/a de Instalaciones y Servicios Generales

SOS TRABAJO; San Juan (PR); Sur place; USD 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SOS TRABAJO busca un(a) profesional para dirigir y supervisar las operaciones administrativas y las facilidades de la organización en Puerto Rico. Coordinará mantenimiento, servicios generales y la gestión de recursos corporativos, asegurando un funcionamiento eficiente de oficinas.

Se requiere Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado y experiencia en gerencia de oficinas; se valorarán habilidades de liderazgo y comunicación en español e inglés.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia o campo relacionado.
• Experiencia en gerencia de oficinas, administración de facilidades, asistencia ejecutiva o funciones similares.
• Capacidad para liderar, organizar y resolver problemas; capacidad para manejar múltiples prioridades.

Responsabilités

• Supervisar mantenimiento, limpieza y conservación de instalaciones y áreas comunes.
• Coordinar servicios de mantenimiento, reparaciones, seguridad, fumigación, jardinería y servicios generales.
• Velar por el funcionamiento de sistemas eléctricos, generadores, cisternas y aires acondicionados.
• Administrar requisiciones de materiales, equipos y mobiliario de oficina.
• Gestionar la flota de vehículos corporativos, incluyendo mantenimiento e inspecciones.
• Gestionar compras, órdenes de compra, cotizaciones y coordinación con proveedores.
• Supervisar estacionamientos y accesos a las instalaciones.
• Administrar caja menuda y archivos del área.
• Coordinar mensajería y gestiones administrativas.

Connaissances

Liderazgo

Organización

Planificación

Resolución de problemas

Formation

Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia o campo relacionado

Description du poste

Buscamos un(a) profesional para dirigir y supervisar las operaciones administrativas y las facilidades de la organización. Responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de las oficinas, coordinar los servicios de mantenimiento, administrar los recursos corporativos y supervisar diferentes procesos operacionales.

Principales responsabilidades:

• Supervisar el mantenimiento, limpieza y conservación de las instalaciones físicas, oficinas y áreas comunes.
• Coordinar servicios de mantenimiento, reparaciones, seguridad, fumigación, jardinería y servicios generales.
• Velar por el funcionamiento adecuado de los sistemas eléctricos, generadores, cisternas, aires acondicionados y demás utilidades.
• Administrar las requisiciones de materiales, equipos y mobiliario de oficina.
• Administrar la flota de vehículos corporativos, incluyendo mantenimiento, combustible, inspecciones y seguimiento de incidentes.
• Gestionar procesos de compras, órdenes de compra, cotizaciones, facturas y coordinación con suplidores.
• Supervisar la asignación y uso de estacionamientos y accesos a las instalaciones.
• Administrar la caja menuda y mantener actualizados los archivos y documentos del área.
• Coordinar y supervisar los servicios de mensajería y otras gestiones administrativas.
• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia o campo relacionado.
• Experiencia profesional en gerencia de oficinas, administración de facilidades, asistencia ejecutiva, asistencia de ingeniería o funciones similares.
• Experiencia en coordinación de mantenimiento, manejo de suplidores, compras y servicios generales.
• Habilidades de liderazgo, organización, planificación y resolución de problemas.
• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades y establecer prioridades.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

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