Asistente Administrativo de Mantenimiento — Gestión de Órdenes

Kaki Brothers Management LLC; Metairie (LA); On-site; USD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

KBM busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento para apoyar la coordinación y gestión operativa en las instalaciones. El candidato participará en la programación de inspecciones, registro de solicitudes y control de órdenes de trabajo.

La persona trabajará bajo la supervisión del Coordinador y la Gerencia, manteniendo actualizada la base de datos de proveedores y participando en reportes semanales. Se valora experiencia en mantenimiento y habilidades de organización.

Qualifications

• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo, preferiblemente en mantenimiento.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para aprender y adaptarse a procesos del área de mantenimiento.

Responsibilities

• Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.
• Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.
• Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.
• Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.
• Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de múltiples tareas

Organización y gestión del tiempo

Capacidad analítica

Comunicación verbal y escrita

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

KBM busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento para apoyar la coordinación y gestión operativa en las instalaciones. El candidato participará en la programación de inspecciones, registro de solicitudes y control de órdenes de trabajo.

La persona trabajará bajo la supervisión del Coordinador y la Gerencia, manteniendo actualizada la base de datos de proveedores y participando en reportes semanales. Se valora experiencia en mantenimiento y habilidades de organización.