Receptionist | Part-Time

Medpluspr; San Juan (PR); On-site; USD 14,000 - 17,000; Part time

Job summary

Medplus Solutions está buscando una Recepcionista Part Time en San Juan, Puerto Rico. Brindarás atención profesional a visitantes y candidatos, prepararás salas y apoyarás en la coordinación de visitas, entregas de documentos y registro de pagos.

Se valorará experiencia en tareas administrativas y servicio al cliente, con buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico. Horario de lunes a viernes, 10:00 a 15:00, en oficina.

Qualifications

• Al menos 6 meses de experiencia en tareas administrativas.
• Al menos 6 meses de experiencia en servicio al cliente.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Office.
• Buenas destrezas de comunicación.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para manejar diferentes tareas y trabajar en equipo.

Responsibilities

• Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, clientes y candidatos.
• Preparar salones de reuniones y apoyar en la coordinación de visitas.
• Recibir, escanear y distribuir recetas y documentos.
• Apoyar en la entrega de medicamentos y el registro de pagos.
• Verificar recibos, documentación y registros diarios de pagos.
• Colaborar con Finanzas en la entrada de datos y tareas administrativas.
• Apoyar a Recursos Humanos en la recepción de candidatos, organización de expedientes y actividades internas.
• Monitorear el inventario de materiales de oficina.
• Coordinar necesidades administrativas y dar seguimiento a situaciones de mantenimiento.
• Mantener las áreas comunes organizadas y en condiciones adecuadas.

Skills

Servicio al cliente

Comunicacion

Organizacion

Trabajo en equipo

Atencion al detalle

Tools

Microsoft Office

Job description

¡Más que recibir visitantes, serás parte de lo que mantiene nuestra operación en movimiento!

En Medplus Solutions sabemos que detrás de una operación organizada hay personas que hacen que cada detalle cuente.

Estamos buscando una Recepcionista Part Time que disfrute brindar un excelente servicio, organizar tareas y colaborar con diferentes equipos.

Si te consideras una persona proactiva, comunicativa y con buena atención al detalle, ¡queremos conocerte!

¿Qué estarás haciendo?

• Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, clientes y candidatos.
• Preparar salones de reuniones y apoyar en la coordinación de visitas.
• Recibir, escanear y distribuir recetas y documentos.
• Apoyar en la entrega de medicamentos y el registro de pagos.
• Verificar recibos, documentación y registros diarios de pagos.
• Colaborar con Finanzas en la entrada de datos y tareas administrativas.
• Apoyar a Recursos Humanos en la recepción de candidatos, organización de expedientes y actividades internas.
• Monitorear el inventario de materiales de oficina.
• Coordinar necesidades administrativas y dar seguimiento a situaciones de mantenimiento.
• Mantener las áreas comunes organizadas y en condiciones adecuadas.

Requisitos mínimos

• Al menos 6 meses de experiencia en tareas administrativas.
• Al menos 6 meses de experiencia en servicio al cliente.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Office.
• Buenas destrezas de comunicación.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para manejar diferentes tareas y trabajar en equipo.

¡Puntos adicionales si dominas el inglés y español!

Si disfrutas brindar un buen servicio y te destacas por tu organización, esta oportunidad puede ser para ti.

San Juan, Puerto Rico | Horario: Lunes a viernes, 10:00 a. m. a 3:00 p. m.

Medplus Solutions es un patrono que ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO).